Координатор (группа работы с поставщиками)

Привет! Это команда группы работы с поставщиками. Мы отвечаем за закупочную деятельность департамента Административных сервисов: от расходников для офисов и мебели до мобильной связи и курьерских отправок. Мы выстраиваем централизованные процессы, автоматизируем и оптимизируем операционную работу, чтобы департамент работал как один слаженный механизм. Ищем универсального специалиста, который возьмёт на себя широкий круг задач, будет развиваться горизонтально и станет незаменимым в нашей группе. Это трансформация роли: от администратора по телекоммуникациям — к специалисту с обширными задачами, проектами и полной взаимозаменяемостью в команде.

Вы будете

• Собирать и анализировать данные, обрабатывать большой объём информации.
• Взаимодействовать с контрагентами Ozon: вести переговоры, операционную деятельность, тендерные процедуры.
• Управлять закупочным процессом полного цикла.
• Работать в личных кабинетах и на платформах сторонних поставщиков, помогать другим пользователям компании осваивать процессы.
• Выстраивать централизованные процессы закупок по направлениям opex: расходники, мобильная связь, курьерские отправки и другие направления департамента Административных сервисов.
• Организовывать закупки по ВГО.
• Вести договорную работу.
• Планировать и учитывать затраты, контролировать оплаты в рамках бюджетной политики.
• Участвовать в проектах департамента Административных сервисов.
• Разрабатывать регламенты, one-pager, матрицы и методологию работы.
• Автоматизировать, роботизировать и оптимизировать операционные процессы группы.
• Осваивать все задачи группы для полной взаимозаменяемости и выполнять поручения руководства.

Нам важно

• Опыт работы в административном департаменте: насмотренность и сервисность.
• Опыт взаимодействия с федеральными поставщиками.
• Владение закупочным процессом и умение выстраивать закупки по ВГО.
• Опыт внедрения оптимизации и автоматизации процессов с конкретными кейсами.
• Понимание учёта, бюджетирования, аналитики данных и финансовых метрик.
• Навыки планирования.
• Системное и проектное мышление.
• Креативность, многозадачность и адаптивный интеллект.
• Желание совершенствовать процессы, развиваться и обучаться.
• Проактивность и дисциплина.

Будет плюсом

• Опыт закупок расходников для офисов и подразделений компании, мебели и услуг для бизнеса.
• Опыт работы с направлениями мобильной связи и курьерских отправок.
• Опыт работы в 1С:УХ, Axapta, Exсel.