Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant (с AI-компетенциями)

Ищем сильного, системного ассистента («правую руку» руководителя). Наша цель — не просто классическая организация работы, а активное внедрение искусственного интеллекта для оптимизации реальных бизнес-процессов компании.

Условия:

• Работа напрямую с собственником бизнеса, высокая автономность и реальное влияние на развитие компании
• Работа в офисе, интенсивный и динамичный график
• Возможны командировки (включая зарубежные)
• ДМС после испытательного срока
• Спортзал и занятия с тренером по теннису в офисе
• Быстрый профессиональный рост в направлениях AI Automation, бизнес-аналитики и операционного менеджмента.
• Доход: конкурентоспособный фиксированный оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + премии за успешное внедрение автоматизаций и достижение результатов.

Чем предстоит заниматься?

• Бизнес-ассистирование: организация рабочего дня, встреч и поездок руководителя; контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.
• Аналитика и документы: сбор данных, анализ коммерческих предложений/смет, подготовка отчетов, презентаций и ведение документооборота.
• Коммуникации: ведение переписки и переговоров - взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, руководителями компаний и партнёрами.
• AI-автоматизация: создание ИИ-агентов и помощников (для CRM, почты, баз знаний); настройка интеграций через API/webhooks (n8n, Make); оценка окупаемости решений и составление ТЗ для разработчиков.

Требования:

• Опыт работы: от 2 лет на позициях ассистента, операционного менеджера или бизнес-аналитика. Обязателен практический опыт создания ИИ-автоматизаций (потребуется показать реальные кейсы).
• Hard Skills: уверенное владение ChatGPT, Claude, n8n/Make, понимание API, JSON, webhooks и архитектуры RAG. Продвинутый Excel/Google Sheets. Знание Python, SQL, Power BI будет вашим преимуществом.
• Английский язык: на уровне B2/C1 и выше (свободная деловая переписка, звонки, переговоры по условиям и ценам)
• Аналитическое мышление: умение видеть узкие места в процессах, считать экономическую выгоду проектов и самостоятельно находить информацию.
• Личные качества: высокий уровень интеллекта, логики, системности; абсолютная конфиденциальность, инициативность и строгое соблюдение делового этикета.
• Оперативное реагирование на срочные вопросы, возможность коммуникации в разных часовых поясах при необходимости.
• Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений для международных поездок.

Задачи на первые 3 месяца работы:

• Систематизация: выстроить прозрачный контроль поручений и информирования руководителя.
• Аудит и план: разобраться в текущих бизнес-процессах компании и составить карту потенциальных автоматизаций.
• Первые результаты: настроить и внедрить 2–3 работающих ИИ-решения, которые принесут измеримый эффект (сэкономят время команды или снизят расходы).

Этапы отбора:

1. Интервью-знакомство (30-60 мин).
2. Практические задания (проверка навыков автоматизации, логики и английского).
3. Финальная встреча с собственником бизнеса.

Как откликнуться:
Пожалуйста, начните свой отклик с сопроводительного письма и укажите:

1. Примеры ИИ-агентов или автоматизаций, которые вы создавали сами (какие инструменты и платформы использовали).
2. Пример задачи, где вам удалось улучшить бизнес-процесс или сэкономить компании время/деньги.
3. Ваш уровень английского языка и зарплатные ожидания.

Если вы умеете сочетать сильные организационные навыки, аналитическое мышление и практическое применение искусственного интеллекта, будем рады с вами познакомиться.