Офис-менеджер
60 000 ₽
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
-
Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете
-
Работа в 1С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.)
-
Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
-
Отправка договоров на согласование
-
Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц)
-
Составление приказов по шаблону
-
Информирование сотрудников о приходе посетителей
-
Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора
Вам потребуется:
- Среднее профессиональное, высшее образование
- Опыт работы на схожих должностях
- Знание основ делопроизводства
- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность;
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
- Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс
Мы предлагаем:
- Профессиональное развитие в крупной международной компании
- Официальное трудоустройство, "белая" и своевременная заработная плата
- Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы
- График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00
- Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников
- Подарок в День рождения сотрудника
Опубликована 2 дня назад