Личный ассистент руководителя (Executive Assistant / Chief of Staff)

Через полгода в этой роли ты будешь знать про личные финансы, контракты и повседневную жизнь руководителя больше, чем кто-либо, кроме него самого. Поэтому ты сможешь закрывать вопросы, снимая с него решения, а не просто выполняя поручения. Руководитель крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции) ищет не человека «на подхвате», а настоящую правую руку с системным мышлением. Нужен тот, кто возьмёт организацию личной и деловой жизни на уровень топ-1% эффективности.

Что будет на тебе с первого месяца

• Системы жизни: тайм-менеджмент, здоровье, безопасность, долгосрочное планирование. Не разовые решения, а работающие процессы
• Финансовая система целиком: личные, семейные расходы, автоматизация, дашборды, еженедельные и ежемесячные отчёты. Руководитель в любой момент видит, куда, сколько и зачем ушло, не тратя на это своё время
• Команда личных специалистов: поиск, отбор, найм и сопровождение (повар, няня, тренер, домработница)
• Travel и события под ключ: личные поездки (перелёты, отели и виллы, визы, трансферы, маршруты, форс-мажоры в моменте), а также организация мероприятий. Руководитель говорит «куда» и «когда», остальное уже решено
• Инициатива: ты приносишь готовые комплексные решения, а не ждёшь, пока задачу распишут по шагам
• Подрядчики любого масштаба: от ремонта и стройки до IT-решений, юристов, контента, дизайна и автоматизаций

Что для нас обязательно

• Структурное и стратегическое мышление: там, где другие видят хаос, ты видишь систему и точки её поломки
• Аналитическое мышление и умение работать с большим объёмом информации: быстро разбираться, структурировать, выделять главное
• От 3 лет опыта в роли личного ассистента / executive assistant / chief of staff
• Продвинутый Excel/Google Sheets, опыт работы с Notion/Airtable/Coda
• Английский от B2 (Upper-Intermediate); свободный английский будет большим плюсом
• Высшее образование (техническое или математическое в приоритете)
• Зрелость и готовность работать с чувствительной личной и финансовой информацией на уровне полного доверия

Будет большим плюсом

• Опыт построения финансового учёта с нуля
• Опыт найма домашнего персонала
• Опыт организации сложных travel-маршрутов: мультистоп, визы, плотные деловые поездки
• Собственный опыт ведения нескольких параллельных проектов

Условия

• Москва
• от 200 тыс. ₽ net (финальная цифра по итогам собеседования) + бонусы
• График 5/2 с гибким началом дня
• Долгосрочное сотрудничество