Секретарь
от 100 000 ₽
Выше средней на 17%
- Шоссе Энтузиастов
- Авиамоторная
- Площадь Ильича
Обязанности:
-
1. Коммуникации и приём:
- Приём и распределение входящих звонков.
- Встреча и приём посетителей и гостей.
- Ведение деловой внешней и внутренней переписки.
- Работа с корреспонденцией, распределение входящей почты (в т.ч. электронной).
-
2. Документооборот и делопроизводство:
- Приём и регистрация входящей и исходящей документации.
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
- Подготовка материалов к совещаниям.
- Составление отчётов для руководителя.
-
3. Организация работы офиса:
- Заказ канцелярских товаров, кофе, воды, расходных материалов (в т.ч. хозтоваров) для офиса и шоу-румов (Комус, Озон и т.п.)
- Планирование командировок сотрудников, организация и бронирование гостиниц, авиа и жд-билетов
- Взаимодействие с клининговой компанией.
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
- Заказ и оформление пропусков (для сотрудников, в шоу-румы, на производство).
- Организация корпоративного такси.
- Открытие шлагбаума для транспорта, входной двери офиса
- Оформление заявок на машины для сотрудников (для въезда во двор)
- Оформление подписки на печатные издания
-
4. Поддержка руководителя и команды:
- Ведение календаря встреч и событий компании.
- Бронирование переговорных комнат.
- Организация поздравлений партнёров и сотрудников, заказ подарков.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
-
Образование:
- Среднее специальное или высшее (бакалавр, магистр).
-
Опыт работы:
- Опыт в административной поддержке или делопроизводстве — от 3 лет
-
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Знание основ делопроизводства.
- Навыки деловой переписки и общения.
- Умение работать с большим объёмом информации.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение быстро находить информацию в интернете.
- Английский язык не ниже Intermediate (желательно).
-
Личные качества:
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, коммуникабельность и доброжелательность.
- Внимательность к деталям, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.
- Способность быстро осваивать новые инструменты и регламенты.
- Активная жизненная позиция, ориентированность на результат.
- График: 5/2, с 9:30 до 18:15 (пятница — до 17.30).
- Оформление: по ТК РФ
- Бесплатные обеды (своя кухня и штатные повара).
- Удобное расположение: м. Авиамоторная (Ш. Энтузиастов, д. 11А, к.1), 5 минут пешком
- Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
76k
100k
40k
85k
154k
Адрес: Россия, Москва, шоссе Энтузиастов, 11Ак1
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно75 000 - 80 000 ₽
... клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
АНО ДПО ЦРМК-Образовательные Программы- Москва
9 часов назад
Обязанности: Ведение календаря руководителя. Напоминание о совещаниях. Прием, регистрация входящей корреспонденции. Обработка входящих и исходящих телефонных звонков. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе). П...
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
ЛокоТех- Москва
2 дня назад
90 000 ₽
Выше средней на 5%
Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС" Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом Мы предлагаем: Зарплата до 90 000 ₽ в месяц. Выплаты 2 раза в месяц. Работа в офисе в центре Москвы. Полная занятость с графиком 5/2. Оформ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ДЖЕЙКЕТ- Москва
день назад
Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ секретаря (вторым ... средне-специальное образование, профильные курсы будут являться преимуществом Опыт работы в качестве секретаря ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
AND RUS- Москва
9 часов назад
70 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования к кандидату Профессиональные навыки и опыт: Опыт работы на позициях: офис-менеджер, секретарь ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Индустрия- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
75 000 - 80 000 ₽
АНО ДПО ЦРМК-Образовательные ПрограммыЛокоТех90 000 ₽
ДЖЕЙКЕТAND RUS