Офис-менеджер (м.ВДНХ)

Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение входящих и исходящих телефонных звонков .
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Посещение отделения почтовой связи лично при необходимости.
• Обеспечение заказов авиа и ж/д билетов, такси, гостиниц, во время служебных командировок работников, осуществление помощи в оформлении виз. Предоставление счета и отчета по командировкам в бухгалтерию компании.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Организация подписания документов структурных подразделений генеральным директором.
• Организация встреч гостей офиса ( прием и сопровождение гостей, организация чая/кофе).
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, чая/кофе, расходных материалов; ).
• Поиск и заказ жилья для сотрудников (инженеры, монтажники, сварщики) в Москве и регионах (квартиры).
• Организовывать рабочее место сотрудникам при необходимости.

Наши пожелания:

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
• Высокая самоорганизация и самостоятельность.
• Владение грамотной устной и письменной речью.
• Умение вежливо и корректно общаться со всеми, независимо от статуса.
• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет .
• Опыт поиска и заказа именно квартир в регионах для сотрудников-инженеров, сварщиков, монтажников и т.д. (не отелей и гостиниц).
• Опыт работы с закрывающими документами и документации в целом.
• Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook, 1С 8.3 (последняя - желательно, но не обязательно).

А вот что предлагаем мы:

• Официальное оформление в штат с 1-го дня;
• Полностью «белую» заработную плата;
• Работу в стабильной компании с многолетней историей на долгосрочной основе.
• График работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00;
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. ВДНХ (15 минут).
• По окончании испытательного срока – программы ДМС (от 50 % компенсирует компания).

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям Компании, мы свяжемся с Вами.

С уважением к Вам, команда "BWT".