Помощник руководителя (в приемную)
По договоренности
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
• Контроль и ведение документооборота компании (прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача документов руководству).
• Распределение документов на исполнение ответственным лицам в соответствии с резолюцией руководства.
• Ведение электронной базы входящих и исходящих документов.
• Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись Генеральному директору.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой: знание компьютерных и профильных программ на уровне пользователя (MS Office, Outlook, системы электронного документооборота (СЭД) и т.д.), умение работать с персональным компьютером и его периферийными устройствами.
• Знание стандартов делопроизводства.
• Деловые компетенции: знание принципов планирования рабочего времени (тайм-менеджмент), правил речевого этикета и взаимодействия с партнерами, контрагентами.
Условия:
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• ДМС.
• Комфортная работа в офисе (без удаленного формата).
Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
Опубликована день назад
Похожие вакансии
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
- Альметьевск
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
- Альметьевск