Администратор школы иностранных языков

Нам в коллектив требуется администратор школы, ассистент отдела образования за рубежом. Работа с студентами, документами, консультированием по дополнительным курсам, программам обучения за рубежом: оформление документов, договоров, регистрация на программы, подготовка документов на визы, решение орг вопросов, курирование групп на обучение.

Организация работы офиса, детского городского языкового лагеря на территории отделения школы.
Офисы в самом центре Москвы: на м. Курская/Чкаловская (пешая доступность)- основное место, и м Краснопресненская - дополнительный офис. Работа предполагает, что несколько дней в месяц вы работаете в дополнительном офисе.

Языкова школа 'Евразия' - языковая школа полного цикла услуг по обучению иностранным языкам. Первая в Москве школа изучения восточных языков и культур, созданная более 20 лет назад. На сегодня мы обучаем 14 иностранным языкам, восточным и европейским, организуем детские билингвальные лагеря, детский сад, сотрудничаем с топовыми зарубежными вузами и не останавливаемся на достигнутом.

Мы предоставляем услуги не только обучения языкам, но также помогаем с поступлением в вузы за рубежом.

3 филиала в Москве - расположение в центре города; наличие фирменной интерактивной платформы;

Развитая сеть зарубежных партнеров - престижных ВУЗов и языковых школ;

✨Вы хотите работать в классном коллективе и помогать людям реализовать свою мечту в изучении иностранного языка/переезда?

Если Ваш ответ - ДА! - эта вакансия для Вас!

Обязанности:

• Обслуживание студентов в офисе: прием оплаты, работа с кассой, подготовка документов, заключение договоров, решение других вопросов
• Общение в чатах с выезжающими в лагерь за рубежом, на курсы за рубежом, решение орг вопросов
• Подготовка документов по чек листам на обучение за рубежом
• Помощь отделу продаж, оформление и подписание договоров, ведение документооборота и отчетности;
• проведение экскурсии по офису и открытых уроков с педагогами
• Администрирование городского детского сада в наших локациях: заказ продуктов, контроль питания детей, контроль работы вожатых
• Заказ канцтоваров, контроль качества уборки офисов
• работа в амо срм
• работа с документами для тех, кто уезжает учиться за рубеж: сбор, проверка, помощь с оформлением
• работа с кассой;
• подготовка аудиторий к занятиям, помощь преподавателям с подготовкой учебных материалов (по необходимости), подготовка сертификатов.

В начале предусмотрен период адаптации, в рамках которого мы познакомим вас с нашими продуктами и регламентом работы. Мы ожидаем, что к нам в команду придет заинтересованный, ответственный человек, глубоко интересующийся темой обучения языкам и образования за рубежом, кому близки наши ценности, высоко ценящий коллектив, ответственность, готовый проявлять гибкость и взаимопомощь по отношению к коллегам.

Требования:

• опыт работы с консультированием;
• грамотная речь, навыки общения с людьми, КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ;
• навыки проведения презентаций
• умение составлять грамотные и вежливые сообщения для чатов
• навыки отработки возражений
• умение работать с большим объёмом информации, организованность;
• стрессоустойчивость, навыки работы в условиях многозадачности;
• владение английским языком на базовом уровне В1 ( для коммуникации с преподавателями носителями и иностранными студентами, а также партнерскими вузами за рубежом);
• активная жизненная позиция, мотивированность
• ответственность, исполнительность;
• свободное владение инструментами MS Office (Word, Excel), навыки работы с офисной техникой, кассой
• наличие опыта работы в СРМ-системе (амо или битрикс).
• понимание процессов обучения иностранным языкам

Условия работы:

Мы предлагаем 2 варианта графика на выбор с разным уровнем занятости и дохода:

- 5 дней в неделю по согласованию 15-21/16-22, возможны некоторые смены утром 10-16 ( 1 сб и 1 вскр рабочие в месяц вместо буднего дня)

оклад 65000 руб + кпи. Суммарно до 80000 руб. Есть возможность совмещать некоторые дни полный график с 10 до 19 с доп оплатой ( по согласованию)

- полный рабочий день пн-пт 11-20/12-21 ( 1 сб и 1 вскр в месяц рабочие вместо буднего дня)

оклад 85000 руб + кпи. Суммарно до 100000 руб.

• работа только с теплой клиентской базой;
• дружный и сплоченный административный коллектив, лояльное руководство, поддержка старших менеджеров;
• оплачиваемое обучение
• предоставляются скидки на изучение иностранных языков и зарубежные стажировки✈️;
• оформление по самозанятости, своевременная выплата заработной платы;

Если Вам подходят наши условия и Вы хотите развиваться вместе с нами, мы будем ждать отклика!

После ознакомления с резюме свяжемся с Вами для проведения онлайн собеседования и обсуждения дальнейших шагов.
Встретимся в школе "Евразия"