- Работа в Москве
- Удаленно
- Бизнес-ассистент
- Личный бизнес-ассистент
Личный бизнес-ассистент
120 000 - 150 000 ₽
В команду владельца производственной компании требуется проактивный и системный ассистент, который станет надежной "правой рукой" и сможет эффективно координировать как рабочие, так и личные задачи.
Вы идеально нам подойдете, если умеете работать в режиме многозадачности, цените системный подход, обладаете высоким уровнем ответственности и готовы полностью погрузиться в дела руководителя, освободив его время для решения стратегических вопросов.
Ключевые задачи (Бизнес-блок):
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация встреч, звонков, совещаний (включая подготовку необходимых материалов и контроль исполнения решений).
- Travel-поддержка по всему миру: визы, билеты, отели, трансферы, составление сложных маршрутов.
- Ведение деловой переписки, обработка входящей информации, фильтрация звонков.
- Подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок по запросу.
- Организация бизнес-мероприятий (совещания, переговоры, выездные сессии).
- Выполнение отдельных поручений в рамках бизнес-проектов.
Ключевые задачи (Личный блок):
- Координация личного и семейного календаря.
- Организация личных поездок, досуга и путешествий для руководителя и его семьи.
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (домашний персонал, репетиторы, клининг, банки и т.д.).
- Управление личными финансами: оплата счетов, контроль расходов.
- Выполнение личных поручений разного характера (поиск информации, заказ товаров, организация мероприятий).
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3-х лет (опыт с первыми лицами компаний будет вашим преимуществом).
- Высшее образование.
- Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) — для ведения переписки и коммуникации с иностранными партнерами.
- Отличное знание MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Высокий уровень самоорганизации, системное мышление, умение расставлять приоритеты.
- Безупречная грамотность (устная и письменная).
- Готовность быть на связи в нерабочее время для решения срочных вопросов.
- Соблюдение полной конфиденциальности — это ключевое требование.
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособный уровень заработной платы
- Гибридный формат работы.
- Возможность работать над интересными и нестандартными задачами.
- Прямое подчинение первому лицу компании.
Сопроводительное письмо:
Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите, почему Вас заинтересовала эта вакансия, и приведите пример самой сложной задачи, которую вам удалось решить на предыдущем месте работы.
Опубликована день назад