Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и контроль расписания.

• Подготовка, оформление и систематизация документов.

• Работа с электронной почтой, телефонными звонками и деловой корреспонденцией.

• Подготовка таблиц, отчётов и служебных документов в MS Word и Excel.

• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Контроль сроков выполнения задач и взаимодействие с сотрудниками компании.

• Организация совещаний и деловых встреч.

• Ведение документооборота и поддержание порядка в документах.

• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и контрагентами.

Требования

• Уверенное владение ПК и офисными программами MS Word и Excel.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность.

• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.

• Навыки делового общения и работы с документами.

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом.

Условия

• Работа в стабильной компании.

• Полная занятость, работа в офисе.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Непосредственное взаимодействие с руководителем компании.

• Разнообразные задачи и возможность профессионального развития.

• Уровень заработной платы и остальные условия обсуждаются на собеседовании.