Помощник ректора

Помощник ректора

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы умеете держать руку на пульсе событий, цените порядок и комфорт, а также хотите стать незаменимой опорой для руководителя крупного университета — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение ежедневного расписания ректора, контроль исполнения поручений
• Координация встреч, прием и сопровождение гостей
• Оперативное и корректное ведение документооборота ректора
• Прием и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с сотрудниками и внешними партнерами
• Организация сервиса для руководителя (чай, кофе, вода)
• Взаимодействие с подразделениями университета по административным вопросам
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, протоколов
• Контроль за своевременным предоставлением информации и материалов
• взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронировать
• организация покупок билетов и бронирование гостиниц на время командировок, информационное сопровождение на всех этапах поездки (подготовка материалов для поездки, контроль посадки на транспорт, контроль заселения в гостиницу)
• передача поручений ректора руководителям подразделений и сотрудникам и их контроль

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 3 лет
• внешняя скромность и внутренняя твердость
• внешняя презентабельность
• сообразительность
• организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени
• Отличные навыки планирования, организации и тайм-менеджмента
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• ректор должен вам доверять вам на 100% как себе, поэтому честность обязательна

Условия и преимущества:

• высшее образование
• медицинская книжка, оформляем за счет средств университета
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45
• Работа в офисе университета в Москве
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития

О компании Российский государственный университет социальных технологий — единственный в России вуз, ориентированный на обучение и поддержку студентов с нарушением опорно-двигательной системы. Мы создаем инклюзивную образовательную среду, где каждый может реализовать свой потенциал. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые меняют жизнь к лучшему!