Менеджер по персоналу

Обязанности:

• Ведёт документацию по учету и движению персонала.

Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником.

Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.

Выдает работнику документы о его трудовой деятельности.

Доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации.

Ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации.

Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив.

Ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.

Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Разрабатывает типовые формы документов по учету и движению персонала, сопровождает процедуру оформления трудовых отношений.

Разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.

Разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

Подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;

Подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений.

• Организует документооборот по учету и движению персонала.

Подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу.

Подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России.

Предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности СТД-Р за период работы в Учреждении.

• Составляет и сдает установленную отчетность по воинскому учету в Учреждении.
• Составляет табель учета рабочего времени.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в уполномоченный орган исполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела.
• Осуществляет ведение делопроизводства в Учреждении.

• Организация и координация работ по охране труда в Учреждении.

• Оформление пропусков для работников в ЗАТО Мурманской области.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
• опыт работы не менее трех лет в сфере управления персоналом