Специалист по документообороту "КЗПТ"

Мы ищем внимательного и организованного специалиста по документообороту для централизованной обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также ведения табельного учета и работы с графиками труда и отдыха работников производственного подразделения.

Ключевые обязанности:

Документооборот:

• Прием, первичная обработка, сортировка и регистрация входящих документов, подготовка их для рассмотрения руководителем.
• Организация доставки документов исполнителям и контроль сроков исполнения.
• Обработка и отправка исходящей корреспонденции.
• Ведение базы данных документов Общества, организация хранения и передачи документов в структурные подразделения.
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами (ЛНА) Общества.

Учет рабочего времени и графики:

• Составление индивидуальных графиков труда и отдыха (годовые, графики сменности на месяц/два месяца, измененные графики) для работников цеха на суммированном учете рабочего времени.
• Согласование графиков с ответственными должностными лицами и их утверждение Работодателем.
• Ознакомление работников с утвержденными графиками под роспись в сроки, предусмотренные ТК РФ.
• Формирование индивидуального табеля учета рабочего времени на вновь принятых работников.
• Оформление измененного табеля при предоставлении работниками оправдательных документов или выявлении ошибок после сдачи в Бухгалтерию, с последующей сдачей в отдел оплаты и материального стимулирования.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное ИЛИ среднее профессиональное.
• Опыт работы: Не менее 1 года на аналогичной должности (документооборот, делопроизводство, распределитель работ).
• Знание правил документооборота и основ трудового законодательства РФ.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С и системах электронного документооборота.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки.

Условия:

• Зарплата: 107 000 ₽ на руки, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• График: 5/2, полная занятость.
• Оформление: Официальный трудовой договор по ТК РФ с первого дня.
• Соцпакет: ДМС, льготный отпуск, материальная помощь.