Оператор информационной системы

до 102 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Гапсальская, д 5
  • Нарвская
  • Горный институт
  • Балтийская

Обязанности:

  • Работа с документацией и счетами:

  • Занесение счетов на оплату в ERP систему;

  • Ведение учета оплаченных и ожидающих оплаты счетов;

  • Проверка соответствия счетов с заказами и поставками;

  • Ведение сопроводительной документации: предложений по цене, счет-фактур, подтверждений оплаты и пр.

  • Регистрация всех входящих документов в электронных реестрах ERP;

  • Архивация и хранение документации по установленным регламентам.

  • Платежи и взаимодействие с бухгалтерией:

  • Согласование платежей с ответственными лицами и департаментами;

  • Контроль за своевременной оплатой счетов;

  • Ведение переписки с бухгалтерией для уточнения и исправления ошибок в оплатах;

  • Проверка банковских реквизитов контрагентов;

  • Предоставление необходимой информации бухгалтерии для закрытия периодов (месяц, квартал).

  • Работа с системами и таблицами:

  • Ведение таблиц комплаенса (compliance) – контроль статуса поставщиков, проверка документов;

  • Заполнение и обновление внутренних отчетных таблиц (Excel, системы учета);

  • Формирование регулярных отчётов для внутреннего и внешнего использования (для бухгалтерии, менеджмента, compliance и др.);

  • Внесение данных в бюджетные таблицы (по статьям расходов, заказам, оплатам);

  • Карточки контрагента и финансовые инструменты:

  • Подготовка пакета документов для открытия;

  • Ведение учета и контроль по уже открытым;

  • Взаимодействие с банками/финансовым отделом;

  • Проверка исполнения условий аккредитива.

  • Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами:

  • Переписка с поставщиками и агентами по вопросам оплат, документов, уточнений;

  • Координация работы с другими отделами (снабжение, технический департамент, бухгалтерия, юридический отдел);

  • Помощь в разрешении споров по оплатам и поставкам.

  • Контроль и соответствие:

  • Проверка правильности оформленных документов;

Требования:

  • Опыт работы желателен;
  • Пользователь MS Office (Excel), Google Sheets;
  • Уровень английского языка В1;
  • Будут плюсом навыки деловой переписки на русском и английском языке;
  • Понимание финансовых документов, условий договоров;
  • Деловые качества: грамотная речь, активность, ответственность, обучаемость, способность справляться с большими объемами информации;
  • Внимательность к цифрам, ответственность.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • Возможность профессионального развития с поддержкой компании;
  • Возможности развития и участия в проектах компании для стремящихся к карьерному росту;
  • Полис ДМС.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.