- Работа в Санкт-Петербурге
- Без опыта
- Оператор
- Оператор информационной системы
Оператор информационной системы
до 102 000 ₽
- Нарвская
- Горный институт
- Балтийская
Обязанности:
-
Работа с документацией и счетами:
-
Занесение счетов на оплату в ERP систему;
-
Ведение учета оплаченных и ожидающих оплаты счетов;
-
Проверка соответствия счетов с заказами и поставками;
-
Ведение сопроводительной документации: предложений по цене, счет-фактур, подтверждений оплаты и пр.
-
Регистрация всех входящих документов в электронных реестрах ERP;
-
Архивация и хранение документации по установленным регламентам.
-
Платежи и взаимодействие с бухгалтерией:
-
Согласование платежей с ответственными лицами и департаментами;
-
Контроль за своевременной оплатой счетов;
-
Ведение переписки с бухгалтерией для уточнения и исправления ошибок в оплатах;
-
Проверка банковских реквизитов контрагентов;
-
Предоставление необходимой информации бухгалтерии для закрытия периодов (месяц, квартал).
-
Работа с системами и таблицами:
-
Ведение таблиц комплаенса (compliance) – контроль статуса поставщиков, проверка документов;
-
Заполнение и обновление внутренних отчетных таблиц (Excel, системы учета);
-
Формирование регулярных отчётов для внутреннего и внешнего использования (для бухгалтерии, менеджмента, compliance и др.);
-
Внесение данных в бюджетные таблицы (по статьям расходов, заказам, оплатам);
-
Карточки контрагента и финансовые инструменты:
-
Подготовка пакета документов для открытия;
-
Ведение учета и контроль по уже открытым;
-
Взаимодействие с банками/финансовым отделом;
-
Проверка исполнения условий аккредитива.
-
Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами:
-
Переписка с поставщиками и агентами по вопросам оплат, документов, уточнений;
-
Координация работы с другими отделами (снабжение, технический департамент, бухгалтерия, юридический отдел);
-
Помощь в разрешении споров по оплатам и поставкам.
-
Контроль и соответствие:
-
Проверка правильности оформленных документов;
Требования:
- Опыт работы желателен;
- Пользователь MS Office (Excel), Google Sheets;
- Уровень английского языка В1;
- Будут плюсом навыки деловой переписки на русском и английском языке;
- Понимание финансовых документов, условий договоров;
- Деловые качества: грамотная речь, активность, ответственность, обучаемость, способность справляться с большими объемами информации;
- Внимательность к цифрам, ответственность.
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Возможность профессионального развития с поддержкой компании;
- Возможности развития и участия в проектах компании для стремящихся к карьерному росту;
- Полис ДМС.
Опубликована 2 дня назад