Делопроизводитель по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Организация ознакомления сотрудников с приказами: формирование листов ознакомления, контроль сбора подписей, фиксация статусов в учётной системе.
• Сортировка, разноска и распределение приказов по подразделениям согласно утверждённым маршрутам документооборота.
• Подготовка справок, выписок и копий кадровых документов по запросам сотрудников и подразделений; проверка корректности данных и соблюдение сроков выдачи.
• Подшивка документов, формирование дел по номенклатуре, подготовка внутренней описи и нумерации листов.
• Ведение архивного учёта: проверка сроков хранения, формирование описей, подготовка дел и передача в архив.
• Взаимодействие с подразделениями: приём/передача кадровых документов, предоставление запрашиваемых сведений, контроль сроков исполнения поручений.
• Работа в 1С — учёт статусов документов и ознакомлений, формирование отчётов по движению документации.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных

Требования:

• Знание трудового и архивного законодательства РФ, включая законы о персональных данных.
• Знание 1СДокументооборот / ЗУП8
• Навыки аналитической работы, внимательность, аккуратность.
• Высшее или среднее профессиональное образование

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• работа на ведущем научно-производственном предприятии;
• график работы 5/2 с 8.10 до 17.20;
• стабильная заработная плата, социальный пакет;
• адаптация на месте, отличные наставники, поддерживающий коллектив;
• возможность профессионального роста и развития;
• возможность обучения за счет средств предприятия;
• на предприятии находится медицинский центр, после прохождения испытательного срока, есть возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию;
• спортивный зал на территории предприятия (работникам предоставляется возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях);
• организация ежегодного отпуска для работников;
• возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией;
• при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний);
• возможность вступления в профсоюзный комитет;
• место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.