Ведущий специалист по управлению исполнением договорных обязательств

По договоренности


Обязанности:
  • Осуществлять подготовку договорных документов (договоров, соглашений, дополнений к договорам и т.д.) к загрузке на согласование в СЭД и/или иных ПО, после проведения регламентных процедур закупок.

  • Вносить в шаблон договора основные данные: данные контрагента, результаты процедуры закупки (итоговой стоимости, технического задания, ценового приложения и других существенных условий) и иные условия, которые подразумевает действующая форма документа.

  • Запускать договорные документы на согласование в СЭД и/или ином ПО, используемым Обществом для выполнения Процесса, сопровождать согласование, обрабатывать результаты согласования, устранять замечания (контроль сроков, этапов и пр.).

  • Обеспечивать наличие необходимых приложений и сопроводительных документов, в соответствии с требованиями.

  • Обеспечивать контроль и соблюдение регламентных сроков подписания договорных документов, в соответствии с проведенными процедурами закупок.

  • Организовывать подписание договорных документов со стороны контрагентов, в том числе отправку экспресс-почтой.

  • Информировать об этапах заключения договорных документов всех участников процесса.

  • Взаимодействовать с профильными службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания договорных документов (запрашивать необходимую информацию и документы и пр.).

  • Формировать и актуализировать типовые формы (шаблонов) договорных документов.

  • Участвовать в ведении реестров и отчетов по договорной деятельности.

  • Участвовать в мониторинге и контроле исполнения договоров (в части формирования запросов профильным подразделениям и формирования сводной аналитики по итогам запросов).

  • Осуществлять сбор информации и отзывов о контрагентах от инициаторов закупок, с целью накопления сведений и систематизации информации.

  • Участвовать в претензионной работе, в том числе формировать проекты претензий совместно с инициаторами закупок.

Требования:
  • Высшее образование по экономической, юридической, технической специальности или профессиональная переподготовка в сфере закупок на базе высшего образования.
  • Опыт работы с закупками обязателен.
  • Работа с договорными документами и реестрами, формирование шаблонов договорных документов.
  • Знание основ антимонопольного законодательства.
  • Знание требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок.
  • Соблюдение конфиденциальности информации.
  • Этика делового общения и правила ведения переговоров.
  • Опыт работы с контрагентами.
  • Знания ПО (стандартного и/или специализированного), необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей (СЭД, MS Office, Astra Linux, SAP).
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть".
  • ДМС со стоматологией, страхование жизни.
  • Оформление по трудовому договору на срочный ТД.
  • Профессиональное развитие, интересные задачи.
  • Адрес места работы: Дегтярный переулок, д.1Б, строение 1, корп. 6.


Поделиться:

Опубликована 17 часов назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.