Ведущий эксперт (делопроизводство)

В Сервисную Компании Банка России мы ищем Ведущего эксперта в Сектор документационного обеспечения

Обязанности:

• Оказывать организационно-методическую помощь структурным подразделениям в организации делопроизводства и хранения дел (документов)
• Контролировать правильность оформления проектов исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству
• Выполнять регистрацию и отправку исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов
• Осуществлять прием, регистрацию и распределение входящей корреспонденции
• Обеспечивать подготовку и отправку бумажных почтовых отправлений
• Обеспечивать архивирование и хранение делопроизводственной документации в соответствии с номенклатурой дел
• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив
• Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела

Требования:

• Владение навыками работы с электронными таблицами для ведения реестров, журналов регистрации, систематизации данных и проведения аналитики объемов документооборота
• Владение навыками работы с конфиденциальной информацией, персональными данными, информацией ограниченного доступа
• Владение навыками разработки документов, визуализации аналитических материалов по вопросам, находящимся в сфере своей компетенции
• Умение анализировать имеющуюся информацию, находить решения, применять полученную информацию в своей практической работе
• Владение нормами делового общения, деловой переписки и коммуникации
• Высшее профессиональное образование (документоведение и архивоведение, юриспруденция или государственное и муниципальное управление)
• Стаж работы по профилю не менее 3 лет

Условия:

• Полная занятость с графиком работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:30, в пятницу - с 8:30 до 16:15, обед - 45 минут
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом + ежегодная премия
• Работа на месте работодателя в команде профессионалов.
• Привлекательная система мотивации.
• Широкий социальный пакет.
• Удобное расположение офиса.

О компании: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания.