Администратор фонда "Антон тут рядом"

Благотворительный фонд "Антон тут рядом" ищет в команду ответственного, пунктуального и чуткого администратора, который не боится нового, умеет и готов работать в большом коллективе, нести ответственность за свою работу, анализировать ее и передавать опыт дальше. И конечно, быть рядом с тем, кому особенно нужна поддержка.

Сейчас мы ищем администратора в центр на Невском проспекте.

Компетенции:

• Желание и умение помогать людям, доброжелательность;

• Свободное владение ПК (Excel, Google docs, Google формы);

• Грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;

• Умение работать в режиме многозадачности (у нас всегда очень насыщенно и активно);

• Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость;

• Открытость и готовность много общаться с аутичными детьми и взрослыми.

Задачи:

• Административная поддержка, открытие и закрытие центра;

• Прием и распределение входящих звонков, координация электронной почты Центра;

• Контроль чистоты и порядка в Центре, своевременная замена мыла, бумажных полотенец и туалетной бумаги в диспенсерах, воды в кулере;

• Ведение документооборота: ведение, учет, распределение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной), работа в Google Docs и CRM;

• Встреча гостей Центра;

• Заказ хоз.материалов, канцелярии, воды, продуктов, материалов для занятий, ведение сопроводительного документооборота;

• Покупка билетов (рабочие поездки коллег);

• Планирование и организация рабочего графика Центра, согласование встреч / собеседований;

• Создание и поддержка дружелюбной атмосферы, уюта и порядка в Центре;

• Решение нестандартных кейсов и ситуаций.

Условия:

• Центр на Невском проспекте, 104 (ст. м. Маяковская/ пл. Восстания): график работы 2/2 с 10:00 до 20:00, ЗП 55000 р после вычета налога;

• Официальное оформление по ТК РФ, всегда своевременная оплата труда два раза в месяц;

• Премии после года работы;

• Дружная команда, уважающая и разделяющая ценности друг друга;

• Яркая и насыщенная корпоративная культура: мы смотрим кино, ходим в музеи и на выставки, вместе празднуем важные события;

• Образовательная программа для сотрудников – мы приглашаем экспертов в разных областях и слушаем лекции про инклюзию, искусство, педагогику и многое другое. Кроме того, есть возможность профессионального обучения от фонда;

• Корпоративные скидки на медицинские услуги;

• Работа, наполненная смыслом. И приключениями!

Каждый всегда имеет право быть похожим на себя, а поэтому мы будем очень рады развернутому мотивационному письму!