Помощник руководителя (офис-менеджер)

ООО «ГЕОСТРОЙ ХОЛДИНГ» - одна из ведущих строительных компаний в сфере укрепления грунтов для многоэтажных и частных домов.

Приглашает на работу помощника руководителя (офис-менеджер)

Обязанности:

• Планирование и ведение ежедневного/еженедельного расписания руководителя, координация встреч и совещаний (оповещение участников, подготовка материалов).
• Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка сводных отчётов о статусе решений.
• Ведение деловой переписки, управление входящей/исходящей корреспонденцией (электронная почта, мессенджеры), документооборот и хранение протоколов.
• Организация закупок для нужд офиса: канцелярские товары, расходные материалы, хозяйственные принадлежности, питьевая вода и др. Контроль запасов, выбор поставщиков, оформление заявок и первичных документов.
• Ведение учёта корпоративной сотовой связи: SIM-карты, тарифы, телефоны. Контроль своевременной оплаты и положительного баланса на лицевых счетах смежных структур/подразделений, взаимодействие с операторами связи.
• Ведение учёта транспондеров для оплаты платных дорог: выдача и возврат устройств, контроль баланса и своевременное пополнение лицевых счетов, взаимодействие с оператором системы, формирование отчётности по поездкам.
• Организация отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы (в том числе заказных писем, бандеролей и посылок), контроль сроков доставки и сохранности отправлений.
• Подготовка презентаций, писем, сбор и систематизация отчётности.
• Организация командировок руководителя (тревел-поддержка: билеты, проживание, трансфер).
• Поиск, обработка и структурирование информации, работа с большим объёмом данных.
• Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками совещаний.
• Организация приёма гостей и руководителей (включая чайно-кофейный сервис).
• Участие в корпоративной жизни компании: организация и проведение внутренних мероприятий, поддержка внутренних коммуникаций.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет.
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой.
• Уверенное владение офисной техникой (МФУ, принтер, сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, организованность.
• Навыки организации встреч и ведения деловой переписки.
• Знание делового этикета.
• Аккуратность в работе с конфиденциальной информацией.
• Навыки закупок офисных товаров, работы с первичной документацией и ведения учёта расходных материалов будут преимуществом.
• Навыки ведения учёта корпоративной связи и транспортных сервисов (SIM-карты, транспондеры) будут преимуществом.
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильно развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ. Оплата больничных листов, отпусков.
• Полностью белая и своевременная заработная плата, выплата 2 раза в месяц на банковскую карту. Оклад — 80 000 рублей (до вычета налогов).
• Сотрудник требуется на полный рабочий день. Офис находится: г. Краснодар, Фестивальный микрорайон, ул. Тургенева, 189/6.
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.