Ассистент проектного офиса

до 65 000 ₽


Обязанности:
  • Заказ билетов (на самолёт, поезд и пр.);
  • Отправка билетов менеджеру проекта;
  • Заказ такси;
  • Бронирование гостиниц, обработка запросов на изменение и отмену; выбор наиболее подходящих вариантов, исходя из их запросов и бюджета;
  • Подготовка необходимых документов для бронирования;ю менеджеру проекта.
  • Заказ транспорта;
  • Отправка счетов и закрывающих документов менеджеру проекта на оплату;
  • Сбор информации по транспортным расходам при проведении сервисных работ;
  • Контроль получения закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами по получению;
  • Участие во встречах и совещаниях, коммуникации внутри отдела и с другими отделами;
  • Участие в проектах своего отдела.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Образование средне-специальное/высшее;
  • Отличные навыки работы с офисными программами;
  • Знание систем онлайн-бронирования (как преимущество);
  • Опыт работы с первичной документацией;
  • Высокие коммуникативные навыки, навыки деловой переписки;
  • Ответственность, внимательность, умение координировать работу коллег.

Условия:
  • График работы: пн-пт 09:00-18:00 (московское время);

  • Формат работы: удалённая работа;

  • Оформление по ТК РФ;

  • Долгосрочная интересная работа с возможностью развития и роста;
  • Обучение;
  • Дружный коллектив.

Поделиться:

Опубликована день назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.