Менеджер по административной работе

Мы ищем самостоятельного и ответственного менеджера по административной работе, который обеспечит бесперебойную работу главного офиса и высокий уровень внутреннего сервиса.

Чем предстоит заниматься:

- организовывать работу главного офиса: принимать и распределять входящие звонки, координировать прием посетителей и подготовку конференц-зала;
- обеспечивать офис канцелярскими и хозяйственными товарами, водой, кофе, бытовой химией, медикаментами и другими необходимыми материалами;
- контролировать запасы, техническое состояние помещений, организацию мелкого ремонта и качество работы клининговых и технических служб;
- взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра и подрядными организациями;
- искать поставщиков, запрашивать и анализировать коммерческие предложения;
- сопровождать договоры и закупки, оформлять заявки на оплату в 1С, контролировать оплаты, сроки поставок и качество услуг;
- организовывать командировки: оформлять приказы, приобретать билеты, бронировать гостиницы и заказывать трансферы;
- организовывать поздравления сотрудников и партнеров, закупать подарки, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;
- вести административный документооборот, реестры и отчетность;
- контролировать своевременное выполнение административных задач.

Что для нас важно:

- высшее или среднее профессиональное образование;
- опыт работы офис-менеджером/администратором, менеджером по административной работе или специалистом АХО;
- опыт взаимодействия с поставщиками, сопровождения договоров и работы с первичной документацией;
- уверенное владение 1С и MS Office;
- грамотная устная и письменная речь;
- организованность, внимательность и самостоятельность;
- умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- доброжелательность и развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

- комфортный офис в БЦ Фабрика;

- рабочий день с 09:00 до 18:00 (в офисе)

- официальное трудоустройство и соцпакет, белая ЗП;

- возможность пользоваться преимуществами корпоративной дисконтной программы "Наша среда" (скидки у партнеров).