Помощник руководителя топливной компании

"TK GES" — международная компания.

Для эффективного выполнения задач мы ищем бизнес помощника руководителя!

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводство:
  • Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты).
  • Ведение деловой переписки от имени руководителя.
  • Организация хранения и учета всех документов, связанных с деятельностью компании.
• Презентации и аналитика:
  • Создание презентационных материалов для внутренних и внешних встреч.
  • Анализ данных и подготовка отчетов по проектам компании.
• Организация рабочего процесса руководителя:
  • Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров.
  • Координация взаимодействия между руководителем и другими сотрудниками компании.
  • Контроль выполнения задач, поставленных перед подчиненными.
• Выполнение личных поручений:
  • Организация покупок товаров и услуг для личного пользования руководителя
  • Решение вопросов, связанных с обслуживанием автомобиля (мойка, техосмотр, страховка).
  • Выполнение других личных поручений руководителя.
• Поездки и логистика:
  • Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей).
  • Составление маршрутов и контроль соблюдения расписания поездок.
• Работа с подрядчиками и поставщиками:
  • Взаимодействие с внешними партнерами и подрядчиками по вопросам поставок товаров и оказания услуг.
  • Контроль сроков исполнения обязательств сторонних организаций.
• Финансовая поддержка:
  • Помощь в ведении личных финансов руководителя (оплата счетов, контроль за расходами).
  • Оформление авансов и отчетов о командировочных расходах.
• Административная поддержка:
  • Обеспечение и организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, организация питания).
  • Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя.
• Конфиденциальность:
  • Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с работой и личными делами руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Отличные навыки владения офисными программами (MS Office, особенно PowerPoint и Excel).
• Грамотный русский язык, умение четко и лаконично выражать мысли письменно и устно.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Знание английский язык в совершенстве
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Готовность к работе в ненормированном графике и выполнению личных поручений вне основного рабочего времени.

Условия работы:

• Работа в офисе с возможностью разъездной работы при необходимости.
• График работы: полный рабочий день, гибкий график с учетом рабочих потребностей руководителя.
• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.