Бухгалтер / Офис-менеджер

О компании

МИР Стекла 22 — компания с опытом более 12 лет. Занимаемся изготовлением и монтажом стеклянных конструкций на заказ: душевых ограждений, перегородок, раздвижных систем и зеркал.

Кого мы ищем

Сразу обозначим важный момент:

это не вакансия только бухгалтера.

Бухгалтерский объём у нас относительно небольшой: одно ИП на УСН, , учёт ведётся автоматически через онлайн-сервис «Моё дело».

Поэтому большую часть рабочего времени сотрудник отвечает за офисные, административные и логистические процессы компании.

Нам нужен человек, который одинаково спокойно может:

• утром проверить банк и платежи;

• привести в порядок документы;

• проконтролировать задолженность клиента;

• согласовать доставку готового изделия;

• скорректировать маршрут монтажной бригады;

• связаться с поставщиком;

• самостоятельно решить текущий организационный вопрос.

Что предстоит делать

Бухгалтерия и финансы

• Самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт одного ИП на УСН.

• Контролировать правильное отражение доходов и расходов.

• Работать с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки.

• Подготавливать и сдавать обязательную отчётность.

• Работать с расчётным счётом и банк-клиентом.

• Подготавливать платежи и контролировать их проведение.

• Контролировать налоги, взносы и обязательные сроки.

• Контролировать дебиторскую задолженность и сроки оплат клиентов.

Логистика и координация сделок

• Контролировать актуальную информацию по текущим заказам.

• Согласовывать доставку готовых изделий от производства до нашего склада.

• Согласовывать с клиентами даты доставки и монтажа.

• Координировать маршруты монтажных бригад.

• Контролировать доставку фурнитуры и расходных материалов.

• Проверять готовность изделия, материалов и оплаты перед монтажом.

• Своевременно информировать клиентов и сотрудников об изменениях.

• Контролировать правильное оформление поступлений и отгрузок.

Офис и административные процессы

• Организовывать необходимые закупки для работы компании.

• Контролировать наличие всего необходимого в офисе.

• Вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах.

• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.

• Принимать и распределять входящую информацию.

• Решать текущие административные и организационные вопросы.

• Поддерживать порядок и нормальную работу офиса.
  
  P.S Поверьте это все не сложно и в данный момент все эти обязанности эффективно выполняет (совмещает) менеджер по продажам

Вам подойдёт эта работа, если вы

• имеете опыт самостоятельной работы бухгалтером;

• внимательно работаете с цифрами и документами;

• не ждёте постоянных напоминаний руководителя;

• умеете самостоятельно расставлять приоритеты;

• быстро переключаетесь между разными задачами;

• спокойно работаете, когда одновременно возникает несколько вопросов;

• умеете грамотно разговаривать и переписываться с клиентами;

• замечаете проблему и стараетесь предложить решение, а не только сообщить о ней;

• привыкли доводить задачи до результата.

Эта работа, скорее всего, вам не подойдёт, если

• вы хотите заниматься исключительно бухгалтерией;

• административные и логистические задачи считаете «не своей работой»;

• вам необходим подробный список указаний на каждый рабочий день;

• большинство решений вы привыкли согласовывать с руководителем;

• вам сложно работать одновременно с несколькими задачами;

• вам не нравится общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками;

• вы предпочитаете передать проблему руководителю вместо того, чтобы сначала попробовать найти решение.

Что предлагаем

• Заработная плата 50 000–80 000 ₽ на руки.

• Конкретный уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта и самостоятельности, а так же от количества задач которые сможете взять

• Официальное трудоустройство.

• Выплата заработной платы без задержек.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Нормированный рабочий день.

• Работа в офисе по адресу: ул. Северо-Западная, 6В.

• Уютный оборудованный офис.

• Кондиционер.

• Парковка.

• Остановка общественного транспорта рядом.

• Всё необходимое для работы.

• Понятная зона ответственности.

• Подготовленные материалы для быстрого ввода в должность.

• Прямое взаимодействие с собственником компании.

• Высокая самостоятельность после прохождения адаптации.

• Возможность реально влиять на порядок и эффективность работы компании.

Несколько вопросов перед знакомством

Чтобы мы быстрее поняли, насколько вам подходит эта должность, в отклике ответьте, пожалуйста, на два вопроса.

1. Какой бухгалтерский учёт вы вели самостоятельно: ИП или ООО, система налогообложения, количество сотрудников ?

2. Какие административные, организационные или логистические задачи вы выполняли помимо бухгалтерии? Приведите примеры.

Если вы привыкли работать самостоятельно, держать несколько процессов под контролем и доводить задачи до результата — будем рады вашему отклику.