Администратор бизнес-центра

В современный бизнес-центр класса А+ — требуется администратор на лобби

Обязанности:

• Приём и маршрутизация входящих телефонных звонков;
• Организация пропускного режима и регистрация посетителей (Visitor Control);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и курьерских отправлений;
• Ведение базы данных арендаторов и координация процессов их заезда/выезда;
• Консультирование сотрудников и гостей по работе бизнес‑центра;
• Бронирование и контроль переговорных комнат;
• Взаимодействие со смежными службами (эксплуатационная служба, служба безопасности, клининг);
• Обеспечение документооборота;
• Контроль состояния общих зон (коридоры, переговорные, кухни) и обеспечение расходными материалами;

Требования:

• Опыт работы администратором / офис-менеджером / секретарем от 1 года;
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и фиксировать обращения;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, клиентоориентированность;
• Уверенное владение ПК: MS Office, работа в браузерах, навыки работы с принтерами/сканерами;
• Соблюдение делового стиля одежды.

Условия:

• Место работы: бизнес-центр класса «А+» 5000 кв.м. "Грузинка 30";
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Соцпакет: оплата больничных и отпусков;
• Стабильная заработная плата без задержек;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.