Офис-менеджер

Мы - финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. На текущий момент мы находимся в активной стадии роста и формирования нашей команды, а также развития и выхода на глобальные рынки (Кыргызстан, Россия, LATAM).

Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Для нас наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению общей цели.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в нашу команду, который будет отвечать за организацию работы офиса, а также создание и поддержание порядка и уюта.

В основные обязанности будет входить:

- Клиентский сервис (зона ресепшн, гостеприимство) - встреча и сопровождение гостей компании, приготовление и подача кофе, чая, воды.

- Прием, распределение входящих звонков.

- Ведение документооборота компании (оформление документов к отправке почтой, учет, регистрация, получение/отправка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам).

- Контроль порядка и чистоты офиса.

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (административные и хозяйственные вопросы, организация закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса).

- Заказ пропусков.

- Организация командировок сотрудников (заказ/выкуп билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок, составление отчетов. др.).

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Выполнение поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

- Любовь к своей работе и тем задачам, которые нужно будет выполнять.

- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции.

- Высшее образование.

- Знание этики делового общения и переписки.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать в режиме многозадачности, навыки тайм-менеджмента.

- Вежливость, внимательность, доброжелательность, высокая степень ответственности.

- Стрессоустойчивость.

Бонусы и бенефиты компании:

- Работа в активно развивающейся и интересной отрасли.

- Международный проект и международная команда.

- Достойное вознаграждение.

- Современный офис в Москва-Сити с комфортной инфраструктурой, включая кухню и зону отдыха.