Офис-менеджер

Строительная компания "Союз" ищет ответственного, организованного и внимательного к деталям офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок во всех офисных процессах.

• Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого.
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса и объектов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, СДЭК), ведение реестров и документооборота.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, получение счетов, подготовка заявок на оплату и контроль закрывающих документов.
• Ведение реестра платежей и подготовка ежемесячного бюджета офиса.
• Организация командировок сотрудников.
• Контроль работы клининга, взаимодействие с IT-службой и обслуживающими организациями.
• Встреча гостей, организация пропусков, подготовка переговорных комнат и сопровождение встреч.
• Организация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, ведение офисных коммуникаций.
• Административная поддержка генерального директора, выполнение текущих поручений.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.
• Опыт работы с документами, счетами и поставщиками.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, ответственность и самостоятельность.
• Умение оперативно решать возникающие вопросы и работать в режиме многозадачности.

• Работу в стабильной, развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфортный современный офис.
• Дружный коллектив и поддержку коллег.
• Стабильную заработную плату.
• График работы 5/2.