Ассистент коммерческого директора/Координатор отдела продаж

Цель вашей работы: высвобождение времени руководителя от рутинных задач для повышения эффективности управления отделом продаж и маркетинга

Ваш обязанности (по приоритету):

• Документальное ведение и контроль ключевых клиентов руководителя (работа в 1С).
• Помощь руководителю в координации и контроле работы ассистентов отдела продаж и менеджеров. Контроль дебиторки и отгрузок отдела продаж; Участие в автоматизации работы отдела продаж
• Организация и планирование рабочего времени руководителя, в том числе командировок и встреч. Организация и участие во встречах и переговорах.
• Подготовка и оформление документов и отчетов:
  • работа с договорами, протоколами разногласий и допсоглашениями
  • сбор и систематизация информации от необходимых поставщиков услуг и товаров, анализ предложений на рынке
  • поиск оптимальных предложений, мониторинг рынка и конкурентов
  • ведение протоколов собрания
• Решение административных вопросов ( с участием офис-менеджера):
  • бронирование гостиниц и покупка билетов в командировки;
  • организация мероприятий по поздравлению клиентов с праздниками (НГ, 8 марта и др), работа с сувенирной продукцией;
  • планирование, согласование бюджета и организация мероприятии согласно поручений и под контролем руководителя.
• Выполнение других поручении руководителя

• Опытный пользователь 1С УТ;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Опытный пользователь ПК;
• Готовность к работе с большим объемом информации и документов.

• Оклад +премия согласно выполнению КPI. Оформление согласно ТК РФ.
• Перспектива карьерного роста при вашем желании, так как компания открывает новые направления.
• Комфортный офис;
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро (4 мин. пешком);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00