Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Мы ищем опытного руководителя административно-хозяйственного отдела, который обеспечит бесперебойную работу здания, инженерных систем и хозяйственной инфраструктуры медицинской организации.

Нам нужен системный руководитель, способный организовать работу команды, контролировать техническое состояние помещений, взаимодействовать с подрядчиками и обеспечивать соблюдение установленных санитарных и технических требований.

Чем предстоит заниматься

1. Организация эксплуатации здания и инженерных систем

• Контроль технического состояния помещений и инженерных коммуникаций: электроснабжения, водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции и кондиционирования.

• Организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов.

• Своевременное выявление и устранение технических неисправностей.

• Обеспечение бесперебойной работы здания и хозяйственной инфраструктуры.

2. Управление хозяйственным персоналом

• Организация работы сотрудников АХО: технических специалистов, водителей, уборщиков, дворников, рабочих по комплексному обслуживанию зданий и других специалистов.

• Постановка задач, распределение обязанностей и контроль качества выполнения работ.

• Контроль соблюдения трудовой дисциплины и установленных стандартов работы.

3. Взаимодействие с подрядчиками

• Организация и контроль работы клининговых компаний, охранных организаций и других подрядчиков.

• Контроль качества и сроков выполнения работ, соблюдения договорных обязательств.

• Проведение переговоров и участие в выборе подрядных организаций.

4. Материально-техническое обеспечение

• Организация закупки хозяйственных товаров, мебели, инвентаря и расходных материалов.

• Контроль рационального использования ресурсов и хозяйственных расходов.

• Ведение учета товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях.

• Подготовка документов для списания имущества.

5. Безопасность и соблюдение нормативных требований

• Организация мероприятий по обеспечению пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

• Контроль соблюдения санитарно-гигиенических требований, применимых к медицинским организациям.

• Обеспечение антитеррористической защищенности в пределах зоны ответственности.

• Подготовка к проверкам контролирующих органов и взаимодействие с представителями МЧС, Роспотребнадзора и других ведомств.

• Контроль своевременного выполнения обязательных мероприятий и устранения выявленных нарушений.

6. Документооборот и договорная работа

• Заключение и сопровождение хозяйственных договоров.

• Ведение первичной, отчетной и технической документации.

• Контроль сроков действия договоров, исполнения обязательств и ведения необходимой документации.

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование — техническое, экономическое или управленческое.

• Опыт работы на руководящей должности в административно-хозяйственном отделе от 3–5 лет.

• Практический опыт организации эксплуатации зданий, инженерных систем и проведения ремонтных работ.

• Знание требований СанПиН, пожарной безопасности и охраны труда, применимых к медицинским организациям.

• Опыт управления хозяйственным персоналом и взаимодействия с подрядчиками.

• Навыки ведения договорной документации, учета материальных ценностей и контроля хозяйственных расходов.

• Уверенное владение ПК и MS Office.

• Опыт работы в медицинской организации, гостиничном бизнесе или сетевом ритейле будет существенным преимуществом.

Личные качества

• Высокая ответственность и самостоятельность.

• Организаторские и управленческие способности.

• Системное мышление и умение расставлять приоритеты.

• Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности.

• Лидерские качества, требовательность и умение эффективно взаимодействовать с командой.

Мы предлагаем

• Заработную плату 150 000 рублей.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Стабильный график работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Возможность реализовать свой управленческий опыт и выстроить эффективную работу административно-хозяйственного отдела.

• Прямое взаимодействие с директором организации.

• Самостоятельность в организации рабочих процессов в рамках зоны ответственности.

Если у вас есть опыт управления АХО, вы умеете обеспечивать бесперебойную работу здания и организовывать работу команды — будем рады рассмотреть ваше резюме!