Личный ассистент / Lifestyle Manager

Обладаешь развитыми организационными навыками и сильным тайм-менеджментом?

Хочешь приобрести уникальный опыт поддержки руководителя и работать с интересными организационными задачами?

Приглашаем тебя ознакомиться с нашей вакансией!

Компания «Реал-Проект» ищет личного ассистента исполнительного директора (Татьяны Рыпаковой)

Если ты умеешь управлять временем, предугадывать задачи руководителя и решать их ещё до того, как о них попросят, приглашаем тебя стать частью нашей команды.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление и «белую» заработную плату (оклад + премии, обсуждается на собеседовании);

• Оплату всех рабочих расходов (включая ГСМ и парковку при использовании личного автомобиля);

• Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста;

• Приятные бонусы: подарки на день рождения, премии за инициативность;

• Комфортные условия работы и поддержку во всех процессах.

Задачи:

1. Календарь и тайм-менеджмент руководителя

   • Ведение и синхронизация Google Calendar;

   • Согласование встреч, мероприятий и личных дел;

   • Напоминания и контроль за расписанием.

2. Lifestyle и забота о семье

   • Запись к проверенным специалистам (бьюти, медицина, массаж);

   • Поиск и планирование активности для ребёнка (4 года), составление расписания;

   • Бронирование ресторанов, мероприятий, культурных событий.

3. Путешествия и командировки

   • Подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов;

   • Составление тревел-листов и маршрутов;

   • Контроль документов и сроков.

4. Бытовая и финансовая организация

   • Доставка продуктов, товаров и контроль заказов;

   • Взаимодействие с подрядчиками (клининг, ремонт, мастера);

   • Контроль оплаты счетов и подписок, напоминания о платежах.

5. Поддержка в медийных и рабочих активностях

   • Координация съёмок, интервью, форумов и командировок;

   • Общение с подрядчиками и организаторами по второстепенным вопросам;

   • Помощь в планировании личного времени с учётом публичных активностей.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы личным ассистентом или лайфстайл-менеджером от 1 года;

• Отлично владеет Google Calendar, сервисами доставки и онлайн-бронирования;

• Обладает проактивностью, организованностью и ответственностью;

• Готов к оперативному решению срочных задач и эпизодической связи в нерабочее время (при необходимости);

• Умеет работать с личной информацией и соблюдает полную конфиденциальность (NDA).