Офис-менеджер/Администратор офиса (в аутсорсинговую компанию)

О компании: ЛМТ-групп – ведущая бухгалтерская компания в сфере бухгалтерских и аудиторских услуг. Основана в 2012 году, компания имеет 2 офиса и статус международной, что позволяет работать с клиентами из России и зарубежья. Мы стремимся изменить отношение к профессии бухгалтера, делая её более значимой и престижной. В компании ценится профессиональный рост сотрудников и предоставляются все условия для развития. Присоединяйтесь к нашей команде и следуйте нашей амбициозной миссии!

ЛМТ — бухгалтерская компания нового поколения. Мы помогаем предпринимателям развивать бизнес, обеспечивая надежный бухгалтерский учет, налоговую безопасность и профессиональное сопровождение.

Сейчас мы растем и в связи с расширением штата ищем опытного Офис-менеджера, который разделяет наши ценности: забота, уверенность, стратегия.

Чем предстоит заниматься:

Основные задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и необходимые хозяйственные принадлежности.

• Контролировать исправность офисного и хозяйственного оборудования, организовывать ремонт и обслуживание при необходимости.

• Получать корреспонденцию в отделении Почты России.

• Принимать и распределять входящие звонки.

• Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.

• Работать с корпоративной электронной почтой в Битрикс24: обрабатывать входящие обращения и ставить задачи ответственным сотрудникам.

• Выполнять текущие административные поручения руководителей.

• Формировать договоры с клиентами по утвержденным регламентам.

• Подготавливать дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров и уведомления об индексации стоимости услуг.

• Регистрировать и систематизировать оригиналы договоров.

• Выставлять клиентам счета и акты по основной деятельности компании и услугам по ведению воинского учета;

• Контролировать своевременную оплату счетов и подписание актов клиентами.

• Вести учет актов в 1С:УНФ, в том числе документов, направленных через ЭДО.

• Организовывать электронный архив документов и размещать скан-копии в соответствующих папках.

• Получать, сканировать и регистрировать в 1С:УНФ первичную документацию клиентов.

• Систематизировать и архивировать первичные документы в электронном и бумажном виде.

• Формировать реестры и акты возврата первичной документации клиентам.

• Ежедневно отражать в 1С:УНФ рабочее время сотрудников по клиентским задачам на основании данных из Битрикс24.

• Формировать и загружать еженедельную статистическую отчетность.

• Вести учет выявленных ошибок сотрудников в 1С:УНФ.

Что для нас важно:

• Аккуратно обращается с документами и информацией.
• Быстро реагирует на запросы и доводит задачи до конца.
• Готов вникать в Битрикс24 и искать, как автоматизировать рутину.
• Предлагает решения, а не только спрашивает «что ещё сделать?».

Мы предлагаем:

От нас — не только задачи, но и нормальные условия:

✅ Средний доход до 60 000 руб. (с НДФЛ) при нормальной живой включённости.

✅ Офис на Лунной 1а, график 9:00–18:00, адекватная команда, которая ценит порядок.

✅Возможность расти внутри компании и реально влиять на то, как выстроены процессы.

Кажется, это про вас?

Откликайтесь и немного расскажите о себе.

Особенно интересно узнать, почему вам нравится административная работа и был ли у вас опыт наведения порядка в документах, задачах или рабочих процессах.

Будем рады познакомиться!