Секретарь

осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, справочным материалом;

актуализировать базы контактов приемной руководителя, вносить новые контакты, обновлять уже имеющиеся в системе Microsoft Outlook;

- формировать план рабочих совещаний и встреч руководителя по его поручению;

- ежедневно уточнять в утреннее время информацию обо всех встречах, назначенных на день, о местопребывании всех руководителей структурных подразделений;

- приглашать по поручению руководителя сотрудников на рабочие встречи, совещания;

- контролировать состояние рабочего места руководителя, наличие необходимых принадлежностей,

- контролировать надлежащее эксплуатационное состояние средств связи, качество уборки кабинета руководителя;

- осуществлять организационное обеспечение деятельности приемной руководителя;

- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать
в его отсутствие полученную информацию и доводить ее содержание до его сведения; - обеспечивать документооборот в приемной руководителя