Секретарь руководителя

от 50 000 ₽


Обязанности:

  • Приём и регистрация в специальном журнале входящих и

    исходящих документов.

  • Организация хранения документов

  • Составление и оформление проектов документов,

  • Организация работы с документами в приемной

    руководителя

  • Подготовка и отправка документов контрагентам

  • Передача документов в офис г. Магнитогорск

  • В соответствии с резолюцией руководителя передача

    документов нижестоящим отделам и структурным

    подразделениям.

  • Контроль за исполнением предписаний руководителя.

    Отправление документа, подтверждающего исполнение,

    адресату.

  • Систематизация документов текущего архива.

  • Приём, регистрация и передача на подпись руководителю

    заявлений, служебных записок и другой документации,

    проверка правильности её составления.

  • Обеспечение сохранности входящей документации.

  • Организация информационного взаимодействия

    руководителя с должностными лицами

  • Организация работы с посетителями в приемной

    руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания

    конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление

    контроля исполнения поручений руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Заказывать канцтовары, воду, клининг, полиграфию

  • Выполнение получений руководства.
Требования:
  • Опыт секретарем или делопроизводителем от 1 года;;
  • Юридическое образование
  • Опытный пользователь ПК (Word, Exсel), знание программы 1С;
  • Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, ответственность.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
  • Возможность профессионального развития;
  • Испытательный срок 3 месяца.


Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.