- Работа в Липецке
- Поддержка, административная работа
- Секретарь руководителя
- Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
-
Приём и регистрация в специальном журнале входящих и
исходящих документов.
-
Организация хранения документов
-
Составление и оформление проектов документов,
-
Организация работы с документами в приемной
руководителя
-
Подготовка и отправка документов контрагентам
-
Передача документов в офис г. Магнитогорск
-
В соответствии с резолюцией руководителя передача
документов нижестоящим отделам и структурным
подразделениям.
-
Контроль за исполнением предписаний руководителя.
Отправление документа, подтверждающего исполнение,
адресату.
-
Систематизация документов текущего архива.
-
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю
заявлений, служебных записок и другой документации,
проверка правильности её составления.
-
Обеспечение сохранности входящей документации.
-
Организация информационного взаимодействия
руководителя с должностными лицами
-
Организация работы с посетителями в приемной
руководителя
-
Организация подготовки, проведения и обслуживания
конферентных мероприятий
-
Организация исполнения решений, осуществление
контроля исполнения поручений руководителя
-
Обеспечение руководителя информацией
-
Заказывать канцтовары, воду, клининг, полиграфию
- Выполнение получений руководства.
- Опыт секретарем или делопроизводителем от 1 года;;
- Юридическое образование
- Опытный пользователь ПК (Word, Exсel), знание программы 1С;
- Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, ответственность.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
- Возможность профессионального развития;
- Испытательный срок 3 месяца.
Опубликована день назад