Младший специалист по сопровождению проектов

АО «Романов» - новое имя на рынке российского автомобилестроения.
Мы запустили серийное производство уникальных грузовых габаритных шасси повышенной проходимости под брендом «БАЗ».

В целях дальнейшего развития производства мы продолжаем формировать команду профессионалов разных направлений.

Департамент информационных технологий приглашает кандидатов на позицию Младшего специалиста по сопровождению проектов.

Мы ожидаем от кандидата:

• Аккуратное ведение проектной документации по проектам отдела (ТЗ, договорные документы, проблем-листы, схемы, спецификации оборудования, паспорта и руководства по эксплуатации);
• Четкие протоколы совещаний с фиксацией технических решений и своевременный контроль исполнения поручений;
• Актуальные статусы по проектам, проблем-листам и реестрам изменений (в т.ч. по этапам: обследование, проектирование, поставка, ПНР, сдача в эксплуатацию);
• Регулярные доклады руководителю проектов о статусах задач, проблемах, сроках и рисках, включая отклонения от календарного плана.

В твои задачи будет входить:

• Ведение и архивирование проектной документации по проектам отдела (договоры и дополнительные соглашения, рабочая документация, исполнительная документация, акты выполненных работ);
• Организация совещаний (рассылка приглашений, подготовка материалов: презентации, статусы, схемы, выгрузки из систем);
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, в т.ч. по техническим замечаниям заказчика;
• Коммуникация с заказчиками и внешними контрагентами (сбор исходных данных, опросных листов, согласование встреч, обмен документами, запрос коммерческих предложений на услуги и оборудование);
• Помощь руководителю проектов при ведении документооборота с контрагентами в 1С:ERP (согласование служебных записок, договоров, дополнительных соглашений, счетов на оплату услуг и оборудования, в т.ч. по сетевой инфраструктуре);
• Подготовка и своевременная корректировка операционных планов по проектам отдела;
• Отслеживание статусов разработки и хода проекта (актуализация данных в отчетах и таблицах, ведение реестров оборудования, изменений, замечаний);
• Ведение и контроль проблем-листов (фиксация задач, сроков, ответственных, напоминания о статусах, эскалация критичных отклонений);
• Подготовка отчетов и презентаций по проектам, промежуточным результатам деятельности отдела (в т.ч. по загрузке специалистов, статусам ПНР, готовности к сдаче);
• Выполнение отдельных поручений руководителя проектов (подготовка выборок из документации, сбор данных по объектам, помощь в подготовке тендерной документации).

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Корпоративная развозка от ближайших станций метро Шушары и Купчино;
• Столовая на территории завода;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня;
• Возможность выстроить рабочие процессы в развивающейся компании и быть причастным к созданию нового продукта;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.