Секретарь

ООО “ВИН” - компания, работающая на рынке девелопмента коммерческой недвижимости Приморского края. Планируются к запуску проекты высокого качества, с узнаваемым архитектурным обликом и интересными решениями - объекты, с которыми интересно работать и на которые приятно смотреть.

Обязанности:

• Полный цикл обработки и распределения входящей и исходящей документации (звонки, почта, электронная документация)
• Ведение реестра официальной корреспонденции компании, контроль сроков получения/направления документации
• Ведение реестра внутренней документации компании (приказы, регламенты, оргпланы и т.п.)
• Организаций и контроль ведения договорной работы и взаиморасчётов с контрагентами в зоне ответственности
• Подготовка проектов документов (приказы, письма и т.п.) по поручению руководителя
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности компании: контроль работы и обслуживания офиса, оргтехники, поставок канцелярии, воды и т.п., включая бюджетирование и расчеты с подрядчиками/поставщиками, а также отбор подрядчиков/поставщиков
• Сопровождение иных вопросов, связанных с обеспечением деятельности компании (организация связи, регистрация и контроль личных кабинетов и т.п.)
• Гостеприимство в отношении посетителей офиса, контроль графика встреч

Требования:

• Корректная речь, отличное владение русским языком (в т.ч. письменно)
• Хорошие социальные навыки: умение поддерживать дружелюбную тональность во взаимоотношениях с коллегами и партнерами компании
• Уверенное владение базовым ПО: MS Office, мессенджеры, электронная почта, конвертация документов, облачные хранилища и т.п.
• Высокий уровень ответственности, хорошая память на дедлайны и задачи
• Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров
• Обучаемость

Приветствуется:

• опыт работы и ведения корреспонденции с органами исполнительной власти и бизнесом
• понимание основных законодательных норм и деловых традиций
• опыт работы с коммерческими предложениями, договорами
• опыт или интерес к сфере строительства и девелопмента

Мы предлагаем вам: официальное трудоустройство, белую заработную плату, комфортный офис в современном БЦ, интересные задачи.