Руководитель event-проекта

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.

Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения.

В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы.

Что предстоит делать:

• Вести проекты «под ключ»: полное сопровождение от идеи до реализации, контроль всех этапов;
• Разрабатывать тендерные предложения: подготовка кейсов, расчёт смет, защита предложения, работа с клиентом;
• Организовывать проект: разрабатывать тайминг, технические задания для всех участников, планировать ресурсы;
• Управлять бюджетом: составлять детальную смету, контролировать расходы, оптимизировать затраты, вести финансовую отчётность по проекту;
• Координировать команду: ставить задачи, контролировать выполнение, выстраивать работу всех участников проекта;
• Контролировать реализацию мероприятия: обеспечивать соответствие установленным срокам, бюджету и качеству;
• Готовить отчётность: формировать итоговый отчёт по проекту.

Что мы ожидаем от вас:

• Управление проектами для крупных корпоративных клиентов — от 3 лет;
• Опыт работы с крупными бюджетами;
• Подготовка тендеров полного цикла: креатив, расчёты, защита, продажа и реализация;
• Сильные навыки управления проектами и командой: постановка задач, контроль, многозадачность;
• Ответственность, организованность, внимание к деталям и качеству результата;
• Развитые коммуникативные навыки: умение договариваться с клиентами, коллегами и подрядчиками;
• Знание трендов в event-индустрии.

Что мы предлагаем:

• Интересные проекты для крупных заказчиков;

• Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально;

• Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты.

Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект.

А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.