Бизнес-ассистент собственника

ООО «Аркона» — компания, которая обеспечивает крупные строительные и инфраструктурные проекты спецтехникой.
Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем операционные процессы компании, коммуникации, задачи команды и организационные вопросы.
Мы ищем человека, который любит порядок, умеет структурировать информацию, контролировать сроки и не теряет детали даже при большом количестве параллельных задач.

Обязанности:
• Организация и координация рабочего графика руководителя
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам
• Ведение коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
• Сбор, структурирование и подготовка отчётности
• Контроль исполнения регулярных обязательств компании (документооборот, платежи, налоги и другие операционные вопросы)

Требования:
• Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов от 1 года
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Системное мышление и умение структурировать информацию
• Важно Инициативность, умение генерировать идеи, предлагать, спорить, умение брать полностью на себя ответственность за процесс/направление/задачу
• Опыт использования ИИ-инструментов (Claude Chat GPT DeepSeek) для работы будет преимуществом
Условия:
• Удалённый формат работы
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 70 000 - 80 000 ₽
• Испытательный срок 2 месяца
• Прямое взаимодействие с собственником компании
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности и переход на руководящую позицию
• Работа в стабильном бизнесе с понятными процессами и долгосрочными задачами

Важно:
Мы ищем человека, на которого действительно можно опереться.
Предыдущий ассистент был в команде 5 лет, поэтому сейчас тоже нацелены на долгосрочное продуктивное сотрудничество.
Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач, помогать руководителю освобождать время для стратегических вопросов и видеть результат своей работы через эффективность команды, то скорее откликайтесь!