Руководитель производства (Бухгалтерский аутсорсинг)

Мы — команда, которая ведет бухгалтерию для малого и среднего бизнеса. В нашем производстве трудится около 45 специалистов, обслуживающих около 1000 клиентов. Все работает, отчетность сдается, но мы чувствуем, что можем быть быстрее и эффективнее.

Если вы — человек, который не боится цифр, умеет глубоко погружаться в процессы и превращать их в измеримые показатели. Если Вы можете понять на каком этапе отчетность задерживается, почему ответ клиенту занимает не час, а полдня, и какие процессы требуют оптимизации. Тогда эта роль для вас!

Мы ищем Руководителя производства, который:

• Видит насквозь бухгалтерский цикл: Вы понимаете этапы сдачи отчетности изнутри (от первичной документации до ответов клиенту) и знаете, где обычно возникают сложности.
• Превращает данные в решения: Умеете самостоятельно работать с данными (выгрузки, таблицы, BI-системы), находить причины замедления процессов не на уровне "ощущений", а опираясь на факты.
• Внедряет изменения и показывает результат: У вас есть опыт успешного внедрения инструментов или изменений, которые привели к измеримым улучшениям (например, ускорение процесса, повышение качества).
• Управляет командами: Вы умеете руководить людьми, ставить задачи и контролировать их выполнение, ориентируясь на результат.
• Движется быстро: Вы предпочитаете действовать, а затем корректировать, а не тратить месяцы на согласования.

Что предстоит делать:

• Картировать и измерять: Детально разложить процесс сдачи отчетности на этапы, замерить время выполнения каждого и выявить ключевые точки замедления.
• Анализировать и находить "узкие места": На основе данных из различных систем (CRM, учетные программы, переписки) найти 2-3 наиболее проблемных участка.
• Внедрять метрики: Определить и внедрить ключевые метрики скорости и качества (сроки сдачи, время ответа клиенту, процент ошибок, нагрузка на бухгалтера).
• Создавать прозрачность: Разработать и поддерживать дашборды, которые наглядно отображают показатели производства для руководителей и собственника.
• Оптимизировать и автоматизировать: Быстро внедрять изменения — будь то регламенты, автоматизация рутинных задач, новые инструменты или перераспределение нагрузки — и фиксировать позитивные сдвиги в цифрах.
• Управлять через руководителей: Эффективно руководить производством через руководителей групп, делегируя полномочия и фокусируясь на стратегических задачах.

Ваши первые 3 месяца:

• Полная карта этапов сдачи отчетности с замерами времени.
• Запущенные и работающие метрики скорости, считающиеся автоматически.
• Как минимум 2-3 внедренных изменения с наглядной демонстрацией "было/стало".

Условия:

• Прямое подчинение собственнику компании.
• Широкие полномочия для изменения процессов и распределения ресурсов.
• Конкурентный уровень заработной платы (фиксированная часть + квартальный бонус за достижение показателей скорости и качества производства).
• Формат работы: на месте работодателя или гибридный.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме опишите один реальный процесс, который вы ускорили. Расскажите, что вы измеряли, какие конкретные действия предприняли и как изменились измеряемые показатели. Отклики без этой информации рассматриваться не будут!!!