Руководитель департамента

1. Участие в определении целей, задач, ключевых показателей эффективности (KPI) и ожидаемых результатов работы департамента.

2. Составление бизнес-плана департамента (формирование стратегии развития направления, определение приоритетных проектов, перспективных OL).

3. Организация, координация и контроль взаимодействия с лидерами мнений (OL/KOL), научными руководителями, главными редакторами, председателями, спикерами, авторами и экспертами образовательных проектов.

4. Организация, участие во внутренних (минимум 1 раз в неделю общее совещание департамента) и внешних совещаниях, деловых встречах и рабочих группах.

5. Организация и проведение деловых и коммерческих переговоров с партнёрами, спонсорами, медицинскими и образовательными организациями и другими заинтересованными сторонами.

6. Отслеживание выполнения планов продаж департамента, анализ причин отклонения от плановых показателей и разработка корректирующих мероприятий.

7. Формирование индивидуальных стратегий работы с ключевыми партнёрами.

8. Поиск потенциальных клиентов, лидеров мнений, научных руководителей, спикеров и партнёров, развитие новых направлений сотрудничества и расширение географии мероприятий.

9. Участие в разработке коммерческих предложений, спонсорских пакетов и индивидуальных предложений для фармацевтических компаний и других потенциальных заказчиков.

10. Контроль всех сайтов департамента, своевременного размещения актуальной информации о журналах, мероприятиях, программах, спикерах, регистрации и других материалах.

11. Контроль сбора делегатов и зрителей на мероприятия департамента, анализ конверсии на этапах приглашения, регистрации и фактического участия, разработка мероприятий по повышению посещаемости.

12. Обеспечение полного цикла подготовки и проведения мероприятий: от формирования концепции и бюджета до реализации, подведения итогов и анализа эффективности.

13. Организация взаимодействия между внутренними подразделениями компании и внешними исполнителями, участвующими в реализации мероприятий или создании журналов: издательством, маркетингом, продажами, технической службой, дизайнерами, подрядчиками и другими специалистами.

14. Контроль качества реализации мероприятий и качества журналов, своевременное выявление организационных рисков и принятие мер по их предупреждению и минимизации, включая внештатные ситуации.

15. Оценка эффективности проведённых мероприятий на основании финансовых и нефинансовых показателей: выполнения плана продаж, рентабельности, количества зарегистрированных и фактически присутствовавших участников, удовлетворённости партнёров и повторных обращений клиентов.

16. Анализировать вышедшие издания и принимать меры по устранению ошибок.

17. Вносить предложения и осуществлять контроль по распространению и пиар-продвижению изданий.

18. Обеспечение соблюдения применимых требований законодательства РФ при организации медицинских мероприятий и создании журналов, размещении рекламных и информационных материалов, взаимодействии с фармацевтическими компаниями и привлечении медицинских специалистов.

19. Принятие кадровых решений на основании результатов работы сотрудников, участие в подборе, адаптации, обучении и развитии персонала, оценке компетенций, формировании системы мотивации и кадрового резерва.

• Лидерские качества, умение вдохновлять и развивать команду
• Умение выстраивать процессы и управлять показателями
• Сильные переговорные навыки и коммерческое мышление
• Способность сочетать стратегию и операционное управление
• Ориентация на результат, ответственность и зрелая управленческая позиция
• Навык формирования и управления командой

График - 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам – с 9:00 до 16:45. Обед с 13:00 до 13:45
После испытательного срока возможен гибрид
Оформление по ТК
Наличие командировок
Отпуск 28 к.д. + 3 доп. к.д.
Работа в современном офисе