Офис‑менеджер

Мы в Head&Heart верим, что хороший сервис начинается не только с цифр, но и с атмосферы. Ищем человека, который станет «сердцем» нашего офиса: будет поддерживать уют, помогать команде и руководителю, а так же делать рабочие будни комфортнее.

Что нужно делать:

• Помогать администратору: подменять на время обеда или отпуска, принимать звонки, рассылать письма, сканировать документы, вести архив, передавать документы клиентам.
• Контролировать состояние офисной техники и коммуникаций, вовремя сообщать системному администратору о неполадках.

• Быть надежной опорой руководителю и качественно выполнять его поручения.
• Работать с Яндекс Картами: актуализировать данные об офисе, отслеживать отзывы и рейтинг, оперативно реагировать на комментарии.
• Использовать инструменты ИИ для подготовки текстов: черновики ответов, шаблоны, варианты формулировок — чтобы экономить время и держать единый тон.
• С помощью ИИ писать и размещать статьи на разных площадках: готовить несложные тексты (новости офиса, полезные советы, короткие кейсы), согласовывать с руководителем и публиковать.
• Редко выезжать на почту — по просьбе руководителя, чтобы отправить или забрать корреспонденцию.
• Быстро находить подрядчиков и нужную информацию: сравнивать варианты, собирать прайсы и краткие справки для руководителя.
  

Мы ждём от вас:

• Искреннего желания быть частью команды и помогать людям.
• Позитивного настроя, доброжелательности и чувства юмора.
• Коммуникабельности и умения находить общий язык с разными людьми.
• Грамотной устной и письменной речи — ведь вы будете и писать статьи, и отвечать на отзывы.
• Уверенного владения ПК, офисной техникой и базовыми онлайн‑сервисами.
• Базовых навыков работы с ИИ‑инструментами (или готовности быстро их освоить).
• Стремления развиваться и осваивать новое.

Что предлагаем:

• Современный офис и дружный коллектив.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белую и своевременную зарплату (2 раза в месяц).
• Чай, кофе и сладости за счёт компании, комфортное место для отдыха.
• Активную корпоративную жизнь.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Присоединяйтесь к Head&Heart — мы ценим вашу заботу и вклад в общий успех!

Откликайтесь, и наш менеджер свяжется с вами.

С уважением, команда Head&Heart.