Обязанности:

Организация закупочной деятельности, контроль потребности, анализ рынка, выбор надежных партнеров и сравнение цен;
Обсуждение скидок, сроков поставки и условий оплаты;
Заключение договоров и работа с первичными документами, проверка счетов, закрывающих актов и передача их в бухгалтерию;
Закупка мебели, канцелярских и расходных материалов;
Контроль физического поступления товаров, доставки, перемещения и списания на объектах/складах;
Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях склада или имущества, сверка остатков;
Организация правильного и безопасного хранения вверенного имущества;
Планирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и контроль их наличия;
Оборудование новых рабочих мест и офисов для сотрудников;
Выполнение административных задач, формирование отчетов, ведение реестров;
Размещение дел в архиве, составление реестров и описей;
Создание условий для организации хранения архивных документов, защищающих бумаги от порчи и потери, при необходимости — создание электронного архива;
Подготовка актов на уничтожение бумаг с истекшим сроком хранения и передачу в центральный архив.

Требования:

Образование (высшее или среднее профессиональное);
Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1 года;
Уверенное владение ПК (Microsoft Office, электронная почта и календарь Outlook);
Умение работать с документами и анализировать цифры;
Грамотная устная и письменная речь;
Исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
Доброжелательность и развитые коммуникативные навыки;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ
ДМС
Льготный перелет для работников и членов их семей.

Специалист по обеспечению

По договоренности

Вакансия в подборках