Руководитель отдела закупок

Привет!

Меня зовут Сергей, я сооснователь и руководитель компании «Спектр». Мы продаём женскую домашнюю одежду под двумя собственными брендами на Wildberries и Ozon. На маркетплейсах мы больше пяти лет, часть команды работает удалённо из других городов, включая Новосибирск и Красноярск. Это не первый мой бизнес: я больше десяти лет строю компании, в которых процессы работают по системе, а не на героизме.

Большую часть нашего товара шьют фабрики в Китае. Сейчас закупками занимаюсь я сам вместе с небольшой командой отдела, и это стало узким местом: товара и фабрик стало больше, чем моих рук. Ищу руководителя, который заберёт закупки целиком — от выбора фабрики до приёмки партии на складе — и будет отвечать за то, чтобы нужный товар был в продаже вовремя, в нужном количестве и по правильной цене.

Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная. Скучно точно не будет.

Что предстоит делать: — Работа с фабриками в Китае, Вьетнаме, Узбекистане: искать новые производства под наши модели, договариваться о цене, сроках и качестве, размещать заказы и вести их до поступления на склад
— План закупок: считать, что, сколько и когда заказать, чтобы товар не кончался на складах маркетплейсов и не залёживался,

— Сроки: держать под контролем весь путь партии — заказ, оплата, пошив, контроль качества, доставка, таможня, приёмка на фулфилменте.

— Себестоимость: цена фабрики, логистика, таможня — видишь, из чего складывается цена товара, и находишь, где сэкономить без потери качества
— Команда: руководить сотрудниками отдела — закупщиком и контролем производства, ставить задачи, принимать результат, растить людей
— Процессы: закупки у нас уже ведутся на собственном портале — доска заказов, сроки, роботы, переписка с поставщиками. Вместе со мной доводишь этот процесс до ума: где теряются сроки, что неудобно, что автоматизировать

Список не финальный: зона ответственности будет расти по мере того, как сработаемся.

Условия: — Удалённая работа из любого города — Зарплата 100 000–150 000 руб. на руки. На испытательном сроке — 100 000 руб., премия до 50 000 руб. за наличие товара, сроки и себестоимость; как она считается — расскажу на собеседовании
— Работаем по задачам, а не по часам: важен результат в срок
— Оформление — обсудим на собеседовании
— Активная работа с нейросетями — научим, если пока не умеешь
— Обязательно: опыт закупок у производителей в Китае от 3 лет и опыт руководства людьми, пусть небольшой командой
— Плюсом будет: опыт в одежде или текстиле, работа с маркетплейсами, китайский или английский язык для переписки с фабриками, знание 1С

Что я жду от тебя:
— Соблюдение дедлайнов — принципиально. Если срок срывается у тебя или у фабрики, пишешь сразу, а не молчишь
— Цифры, а не «на глаз»: любое решение по заказу можешь объяснить расчётом
— Умение договариваться: добиваешься от фабрики нужных условий и держишь их слово под контролем
— Системность: ни один заказ не теряется, всё зафиксировано и доведено до конца
— Самостоятельность: разобрался сам и пришёл с вариантом решения, а не с вопросом «что делать»
— Грамотную письменную речь

Что получишь ты:
— Работу напрямую с руководителем компании: видишь бизнес целиком и влияешь на то, что и как мы продаём
— Отдел, который можно выстроить под себя, и систему, которая уже считает сроки и ведёт заказы, — без ручных таблиц
— Практику автоматизации с нейросетями на живой компании
— Удалённый формат и команду, в которой комфортно: наши сотрудники чаще всего называют три причины, почему работают у нас, — удалёнка, атмосфера в коллективе и с руководством, удобные автоматизированные сервисы
— Своевременную оплату
— Рост по задачам, ответственности и деньгам

Кого я НЕ хочу видеть:
— Тех, кто перекладывает ответственность на фабрику, логиста или «так получилось»
— Тех, кто узнаёт о сорванном сроке последним и молчит
— Тех, кто заказывает «на глаз», а не по цифрам

Если последние строки — не про тебя и ты готов принять вызов, начни свой отклик со слов: «Я тот, кто вам нужен».

После этого я пришлю тебе анкету с простыми вопросами о себе и небольшое тестовое задание.

Отбор: анкета в Telegram → тестовое задание (до часа) → тест на личностные качества → собеседование в Zoom → оплачиваемая тестовая неделя → испытательный срок.

Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого мы ищем.