Секретарь в управляющую компанию (ЖКХ)

Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения, ведение журналов и реестров, формирование и хранение дел.

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.

Подготовка проектов документов по поручению руководителя: писем, запросов, справок, служебных записок; редактирование и форматирование текстов.

Сканирование, копирование, подготовка документов к отправке (упаковка, оформление описи, передача в курьерскую службу/почту).

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Умение работать с большим объемом информации.

Уверенное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта).

Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, МФУ).

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Желателен опыт работы в сфере ЖКХ.