Помощник юрисконсульта

1. Обязанности:

1.1. Сканирование, систематизация, учет, хранение и контроль своевременного исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях в отношении работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц о привлечении их к административной ответственности, в том числе о наложении на них административных штрафов.

1.2. Проверка надлежащего оформления договоров, доверенностей, претензий, ответов на претензии, исков, отзывов на иски, ходатайств, писем и других документов, влекущих правовые последствия (далее по тексту – «юридические документы»), работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц, сканирование, систематизация, учет, хранение и контроль исполнения юридических документов работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц на бумажных носителях и в электронной форме.

1.3. Заблаговременная подготовка, подача заявлений обслуживаемых юридических и физических лиц в Комитет по благоустройству Санкт-Петербурга о выдаче пропусков для движения грузовых транспортных средств, разрешенная максимальная масса которых превышает 8 тонн (далее – «Пропуски»), контроль их рассмотрения Комитетом по благоустройству Санкт-Петербурга, получение в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга Пропусков, выдача Пропусков ответственным работникам обслуживаемых юридических и физических лиц, учет необходимых к получению, полученных и выданных Пропусков.

1.4. Взаимодействие с почтовыми отделениями Почты России, почтовыми операторами экспресс-почты, контроль поступления, получение почтовых отправлений, организация отправки, отправка почтовых отправлений.

1.5. Ведение подготовительной работы (копирование, сканирование, сшивка, заверение копий документов, сортировка, подача документов в органы государственной власти и местного самоуправления, учреждения, организации, физическим и юридическим лицам, получение документов от органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, организаций, физических и юридических лиц, проверка документов при подаче и получении на наличие в них недостатков формы и содержания, организация нотариального удостоверения документов, копий документов, подписей на банковских карточках, курьерская работа в случаях, когда при получении или передаче документов решаются юридические вопросы, и т.д.).

1.6. Проверка увольняющихся водителей на участие в дорожно - транспортных происшествиях, на наличие штрафов, начисленных работодателю, обслуживаемым юридическим и физическим лицам, в результате совершенных водителями административных правонарушений.

1.7 Контроль поступающих электронных писем на официальные адреса электронной почты работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц, систематизация, учет, направление ответственным исполнителям, контроль получения и принятия их к исполнению.

1.8. Оформление объяснений водителей по фактам дорожно - транспортных происшествий.

1.9. Организация своевременного обеспечения юридического отдела бумагой, канцелярскими принадлежностями, картриджами для многофункциональных устройств и другими расходными материалами.

1.10. Проверка статуса потенциальных контрагентов работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц по доступным базам данных и источникам информации перед заключением с ними договоров, периодический мониторинг статуса контрагентов работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц по доступным базам данных и источникам информации.

1.11. Внесение данных по результатам работы, заявок на оплату, заявок на расход и некоторых других данных и документов в программу 1С Предприятие.

1.12. Помощь другим сотрудникам юридического отдела в выполняемой ими работе.

1.13. Ведение работы по правовому обеспечению деятельности работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц (составление, юридическая экспертиза типовых доверенностей, договоров, других типовых документов, выполнение поручений юридического характера, ознакомление с материалами дел с выездом в местные и междугородние командировки, оказание юридической помощи при оформлении материалов по делам об административных правонарушениях, претензионно-исковая работа с причинителями ущерба, страховщиками и т. д.).

1.14. Визирование юридических документов, проходящих через юридический отдел, в работе над которыми принимал участие помощник юрисконсульта.

1.15. Представление интересов, защита прав работодателя, обслуживаемых юридических и физических лиц в органах государственного автомобильного и дорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, полиции, прокуратуры, в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, Федеральной службе судебных приставов.

1.16. Формирование и поддержание запаса знаний о применяемых нормативных актах, административной и судебной практике по их применению.

1.17. Планирование работы, составление отчетов о результатах работы.

2. Требования:

2.1. На должность помощника юрисконсульта может быть назначен кандидат:

2.1.1. В том числе Обучающийся в среднем профессиональном учебном заведении для получения среднего профессионального образования по специальности «право и судебное администрирование» или «право и организация социального обеспечения» и получения квалификации «специалист по судебному администрированию», «юрист».

2.1.2. Закончивший среднее профессиональное учебное заведение, имеющий среднее профессиональное образование по специальности «право и судебное администрирование» или «право и организация социального обеспечения», по результатам углубленной подготовки по которым получивший квалификацию «специалист по судебному администрированию», «юрист».
2.1.3. В том числе Учащийся в высшем учебном заведении по специальности «юриспруденция» для получения квалификации «юрист», «бакалавр» или «магистр» по специальности «юриспруденция».
2.1.4. Закончивший высшее учебное заведение, имеющий высшее образование по специальности «юриспруденция» и получивший квалификацию «юрист», «бакалавр» или «магистр» по специальности «юриспруденция».
2.2. Знание основ гражданского права, арбитражно-процессуального права, гражданско-процессуального права, административного права, административно-процессуального права, уголовного права, уголовно-процессуального права (проверяется при собеседовании) желательно, но для учащихся, которые их еще не изучали, - не обязательно.
2.3. Знание грамматики и орфографии русского языка, умение составлять документы без грамматических, орфографических ошибок и без опечаток.

2.4. Навыки работы с компьютером и программами Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Гарант, Консультант Плюс.

2.5. Активность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, работоспособность, ответственность.

3. Условия:

3.1. Место нахождения: город Санкт-Петербург, улица Заставская, дом 3, литера А, рядом со станцией метро «Московские ворота» (15 минут пешком), рядом с остановкой электрички «Воздухоплавательный парк» (10 минут пешком).

3.2. 3-х месячный испытательный срок.

3.3. 7 - часовой рабочий день при 5 - дневной рабочей неделе. Начало работы - 10.00, окончание работы - 18.00. Для работника, имеющего ребенка, начало работы может быть установлено на 9.00, окончание работы - 17.00.

3.4. Характер работы - многозадачный, интенсивный. Бывают ненормированные рабочие дни.

3.5. Бывают местные и междугородние командировки в другие регионы.

3.6. Работодатель оплачивает занятия спортом: 2 раза в неделю - футболом (вторник, пятница с 18.00 до 19.30, с сауной), 2 раза в неделю - пляжным волейболом (понедельник, четверг с 18.00 до 19.30).

3.7. Офис работодателя расположен в комфортном бизнес - центре с кафе на первом этаже.

3.8. В офисе работодателя есть место для хранения (холодильник), подогрева (микроволновая печь) и принятия пищи (отдельное помещение). Имеется кофейный аппарат для приготовления кофе. Работодатель покупает кофе для кофейного аппарата, а также покупает чай.

3.9. При наличии экономического эффекта работы и возможности у работодателя возможен карьерный рост и рост зарплаты по годовым итогам работы.

3.10. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

3.11. Зарплата в течение испытательного срока - 50000 рублей на руки. Зарплата по результатам успешного прохождения испытательного срока - 60000 рублей на руки.

3.12. Оформление по трудовому договору с записью в трудовую книжку должности «помощник юрисконсульта».

Для рассмотрения кандидата на должность помощника юрисконсульта обязательно необходимо предоставить резюме кандидата! Без предварительного изучения резюме кандидаты на должность помощника юрисконсульта не рассматриваются и не обсуждаются.