Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

Ищем бизнес-ассистента/операционного руководителя для непосредственной работы с Генеральным директором в частный наркологический центр.

Мы ищем человека с хорошей логикой, высокой скоростью мышления и сильной операционной хваткой, который способен получить задачу, самостоятельно разобраться в ней, организовать исполнение и вернуться к руководителю с результатом.

Обязанности:

— Вести операционные задачи Генерального директора от постановки до конечного результата.

— Фиксировать договоренности, ответственных и сроки, контролировать исполнение и своевременно делать follow-up.

— Координировать взаимодействие между Генеральным директором, сотрудниками компании, подрядчиками и контрагентами.

— Самостоятельно разбираться в новых вопросах: собирать информацию, анализировать варианты, находить решения и готовить руководителю краткие выводы.

— Работать с подрядчиками по полному циклу: поиск и сравнение предложений, переговоры, согласование условий, договоры, счета, контроль исполнения, акты и закрывающие документы.

— Вести документооборот: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, письма, реестры и внутренние согласования.

— Контролировать прохождение документов, подписаний и оплат.

— Работать с Excel / Google Sheets: анализировать данные, собирать отчеты, контролировать показатели и готовить информацию для принятия решений.

— Готовить краткие управленческие сводки: статус, результат, отклонения, риски, следующие действия.

— Участвовать в организации и подготовке переговоров, встреч и совещаний.

— При необходимости участвовать в коммуникации и переговорах с подрядчиками, клиентами и партнерами.

— Систематизировать повторяющиеся процессы: создавать реестры, чек-листы, инструкции, шаблоны и понятную систему контроля.

— Использовать современные digital- и AI-инструменты для ускорения поиска информации, анализа и операционной работы.

Требования:

Для нас важен ваш способ мышления и реальные результаты.

Подойдет опыт бизнес-ассистента, Executive Assistant, Project Manager, Operations Manager, координатора проектов или другой роли, где вы самостоятельно отвечали за результат.

Ожидаем:

— от 2–3 лет релевантного опыта;

— законченное высшее образование;

— опыт работы непосредственно с собственником, CEO, генеральным директором или руководителем высокого уровня будет преимуществом;

— сильную логику и уверенную работу с цифрами;

— понимание процентов, маржинальности, скидок, динамики показателей и базовой бизнес-математики;

— уверенный Excel / Google Sheets: формулы, SUMIFS, ВПР/XLOOKUP, фильтры, сортировка, сводные таблицы;

— опыт работы с договорами, счетами, актами, ЭДО и внутренними согласованиями;

— опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами;

— способность одновременно вести несколько задач и не терять сроки и договоренности;

— грамотную письменную и устную коммуникацию;

— способность кратко формулировать проблему, вывод и предлагаемое решение;

— самостоятельность и высокий уровень ответственности за результат.

Будет преимуществом:

— опыт управления проектами;

— опыт переговоров;

— понимание коммерческих процессов;

— CRM / ERP / task-management системы;

— 1С, ЭДО, Bitrix24, amoCRM или аналогичные системы;

— использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов в работе.

Условия:

— Работа непосредственно с Генеральным директором, доступ к реальным бизнес-задачам и ключевым процессам компании.

— Высокая степень самостоятельности, возможность постепенно брать на себя отдельные проекты и направления.

— Официальное оформление.

— Полная занятость, 5/2.

— Офисный формат работы, Москва.

— Доход ориентировочно 150 000 ₽ на руки и выше. Итоговый уровень готовы обсуждать индивидуально.

Этапы отбора:

Мы сознательно делаем отбор достаточно практичным.

1. Небольшой блок задач на логику, работу с цифрами и бизнес-мышление.

2. Competency-based интервью по реальным рабочим ситуациям.

3. Финальная встреча с Генеральным директором.