Делопроизводитель
По договоренности
Обязанности:
- Прием, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее на рассмотрение руководству Предприятия, внесение резолюций руководства Предприятия в электронные регистрационные карты документов.
- Проверка электронной почты, поступающей в адрес Генерального директора для регистрации.
- Регистрация приказов и распоряжений Генерального директора, внутренних документов, направляемых в адрес Генерального директора.
- Направление зарегистрированных документов на ознакомление или исполнение через программу СЭД «1С: Документооборот» в соответствии с резолюцией Генерального директора, а также непосредственно исполнителям.
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива.
- Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции и ее соответствия установленным шаблонам.
- Составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
- Копировально-множительные работы и сканирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Предприятия.
- Выдача работникам Предприятия необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Подготовка документов к перемещению по Производственной площадке.
- Подготовка документов к перемещению в филиалы Предприятия.
- Сортировка полученных документов от филиалов Предприятия.
- Высшее образование.
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов в части организации делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПО Microsoft Office, "1 С: Документооборот", 1С ERP.
- Навыки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведения журналов, составления номенклатуры дел и определение сроков хранения документов. Базовые знания архивного дела. Понимание принципов конфиденциальности и защиты информации.
- Ответственность, исполнительность, коммуникативные навыки и многозадачность.
- Конкурентная оплата труда с ежегодной индексацией.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-30).
- Вкусные обеды в корпоративной столовой по выгодным ценам.
- Программы повышения квалификации.
- Программа "Приведи друга" с вознаграждением до 30 000 т.р. за рекомендацию.
- Материальные подарки к значим датам и помощь в трудных жизненных ситуациях.
- Спортивно-досуговые мероприятия, корпоративные новогодние программы для сотрудников и их детей.
- Предприятие находится в пешей доступности от станции "Новохохловская" МЦК, МЦД (5 мин. пешком).
- Шаговая доступность от станции МЦК, МЦД "Новохохловская" (5 минут пешком).
Адрес: Россия, Москва, Новохохловская улица, 25с1
Опубликована 14 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноИщем «Делопроизводителя» в проект Страховая компания СВОЙ.
- Полный день
- Опыт от 1 года
СВОЙ- Москва
14 часов назад
до 80 000 ₽
Обязанности: Контроль исполнения поручений ГД, подготовка итоговых справок по поручениям, ведение текущих дел подразделения; Регистрация доверенностей; Навыки работы в СЭД (предпочтение в CompaniMedia). Требования: Уверенный пользователь ПК, умение р...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Страховая группа МАКС- Москва
3 дня назад
до 100 000 ₽
Выше средней на 11%
Присоединяйся к нашей команде — мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя! ... Мы ищем делопроизводителя, который станет важной частью нашей команды и поможет нам поддерживать безупречную ... Что вы будете делать на должности делопроизводителя: • Организовывать и вести документооборот компании ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Арк Консалтинг- Москва
2 дня назад
60 000 ₽
Сегодня мы рады принять в нашу команду - Делопроизводителя Обязанности: Организация клиентского документооборота ... Требования: Опыт работы от трех лет на позиции Делопроизводителя - будет преимуществом; Знание нормативно-правовой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Картель- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Обработка входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов, их учет и направление в соответствующие отделы учреждения в СЭД ДЕЛО Мониторинг корректности и своевременности оформления документов структурными подразделениями Учреж...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ ВИМС- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 80 000 ₽
Страховая группа МАКСдо 100 000 ₽
Арк Консалтинг60 000 ₽
Картель