Начальник административно-хозяйственного отдела экстрим-парка "УРАМ"

Экстрим-парк «УРАМ» ищет начальника АХО — руководителя, который организует работу административной команды, обеспечит порядок в процессах и будет отвечать за качество обслуживания посетителей.

Обязанности:

• Руководство административно-хозяйственным отделом: постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и качества работы сотрудников.

• Организация текущей работы парка в зоне ответственности АХО.

• Управление клиентским сервисом: разработка стандартов обслуживания, работа с обратной связью, контроль решения обращений и устранения повторяющихся проблем.

• Организация материально-технического обеспечения: определение потребностей, планирование расходов, контроль закупок, поставок и наличия расходных материалов.

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений, подготовки отчётности и сохранности документов.

• Контроль учёта, сохранности и перемещения имущества, обслуживания мебели, офисного, бытового и спортивного оборудования.

• Организация и контроль закупок по 44-ФЗ во взаимодействии с закупочной службой учреждения в пределах закреплённых полномочий.

• Организация сопровождения договоров с сервисными организациями и договоров аренды: согласования, сроки исполнения, закрывающие документы и контроль статуса оплат совместно с бухгалтерией.

• Организация подбора, выхода и адаптации сотрудников, взаимодействие с кадровой службой, контроль учёта рабочего времени и сроков прохождения инструктажей и обучения.

• Координация подготовки площадок к мероприятиям и аренде совместно с руководителями направлений.

• Развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт руководства административно-хозяйственным отделом, административной службой или текущей деятельностью объекта.

• Опыт управления сотрудниками: постановка задач, делегирование, контроль исполнения и организация замещения.

• Знание и опыт работы по 44-ФЗ.

• Знание основ договорного сопровождения, документооборота, материально-технического обеспечения и учёта имущества.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными организациями.

• Умение выстраивать процессы, расставлять приоритеты и самостоятельно решать организационные вопросы.

• Грамотная устнаяя и письменная речь, уверенное владение Word и Excel.

• Ответственность, внимательность, организованность и умение разрешать конфликтные ситуации.

Опыт работы на спортивных, культурных, событийных площадках или других объектах с потоком посетителей будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в ГБУ «Молодёжный центр Республики Татарстан».

• Полная занятость.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Работа на территории парка «УРАМ»: Казань, Кремлёвская набережная, 33.

Дополнительно:

• Обучение.

• Возможность пользоваться услугами парка.

• Лимитированный мерч.

• Молодая и дружная команда.