Ассистент обработки данных

Нужен сотрудник для обработки электронных документов и ведения рабочей базы. Коллеги передают исходные файлы и заявки, а вы приводите информацию к единому виду, заносите её в систему и следите за актуальностью записей.

Здесь пригодится привычка замечать детали: повторную заявку, пропущенное поле, несовпадение номера документа. Результат вашей работы — база, в которой можно быстро найти нужные сведения и понять, на каком этапе находится задача.

Как проходит рабочий день

Вы просматриваете поступившие заявки, проверяете исходные документы и определяете, какие записи можно обработать сразу, а по каким нужны уточнения. Затем переносите сведения в систему, прикрепляете файлы и обновляете статусы.

В течение дня также предстоит:

• Собирать информацию из нескольких таблиц в общий реестр, сохраняя номера и даты исходных документов.

• Проверять записи на дубли, пропуски и расхождения с исходными файлами.

• Запрашивать у коллег недостающие сведения и фиксировать вопросы по спорным записям.

• Подготавливать документы по готовым шаблонам: подставлять реквизиты, проверять заполнение и сохранять итоговые версии.

• Обновлять сведения после получения подтверждений от ответственных сотрудников.

• Формировать выборки из базы: например, список необработанных заявок или документов, ожидающих уточнения.

• Поддерживать порядок в электронном архиве, чтобы нужный файл можно было найти по номеру заявки или дате.

Условия работы

• Удалённый формат, полная занятость.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени, с перерывом на обед.

• Заработная плата — от 60 000 до 70 000 ₽ на руки в месяц. Конкретная сумма обсуждается с учётом опыта и навыков работы с таблицами.

• Для выполнения задач понадобятся компьютер или ноутбук и стабильный интернет.

• Рабочее взаимодействие — через электронную почту и корпоративный чат.

Что понадобится

Опыт от года в обработке данных, документообороте или административной работе. Важно уверенно пользоваться Excel: сортировать строки, применять фильтры, искать значения и работать с простыми формулами.

Также нужны грамотная письменная речь и привычка проверять результат перед передачей дальше. Если в исходном документе не хватает информации, нужно запросить уточнение и отметить причину задержки.

Откликайтесь, если вам подходит работа с таблицами, документами и последовательной обработкой задач.