Ассистент корпоративной функции правовой поддержки

Обязанности:

• Оформление и отмена доверенностей Компании, включая нотариальные и машиночитаемые доверенности

• Сопровождение процесса заключения и исполнения договоров с провайдерами КФ Правовой поддержки и организация оплаты счетов, включая согласование проектов договоров внутри компании, ведение реестра и контроля за оплатой счетов

• Оформление и учет печатей Компании

• Организация документооборота КФ Правовой поддержки, включая ведение архива, подготовка копий документов, включая нотариально заверенные копии

• Поддержание диджитал ресурсов КФ Правовой защиты актуальными, включая публикации полезных материалов, удаление устаревших данных

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая ее учет

• Административная поддержка КФ Правовой поддержки, в частности, организация встреч, сбор необходимой информации по запросу, обеспечение канцелярскими товарами и т.п.

Требования:

• Оконченное/неоконченное высшее юридическое образование
• Английский язык – upper intermediate приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Юридическая грамотность при составлении вышеуказанных документов
• Способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад+бонус)
• ДМС, страхование жизни
• Возможность гибридного графика работы (в неделю: 60% — офис, 40% — удаленная работа)
• Продленный оплачиваемый отпуск (31 календарный день в году)
• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности, а также построить карьеру в крупной FMCG-компании