Офис-менеджер/ассистент руководителя
80 000 - 100 000 ₽
- Балтийская
- Нарвская
- Кировский завод
Обязанности:
- Выполнение оперативных задач и поручений Генерального директора;
- Административная поддержка Генерального директора: организация встреч и совещаний;
- Travel-поддержка: организация командировок — билеты, гостиницы;
- Контроль исполнения поручений Генерального директора в срок;
- Документооборот: регистрация корреспонденции, договоры, контроль первичных документов (счета, акты, закрывающие документы);
- Применение ИИ-инструментов в ежедневных задачах: тексты, письма, документы, структурирование информации;
- Подготовка тендерной документации и контроль сроков подачи;
- Деловая переписка, подготовка приказов, писем, служебных записок;
- Аналитика в Excel (сводные таблицы) и презентации (PowerPoint, Canva);
- Хозобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, мебели и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
- Административная поддержка офиса: пропуска, переговорные, новые рабочие места;
- Приём и переадресация входящих телефонных вызовов на профильных специалистов, фиксация информации о звонящих, выполнение исходящих звонков по поручению руководства.
- Опыт работы офис-менеджером / ассистентом руководителя от 3 лет;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы) и Битрикс24;
- Опыт подготовки тендерной документации — плюс;
- Опыт применения нейросетей (ChatGPT, Алиса Pro и др.) и умение формулировать запросы;
- Внимательность, умение работать параллельно с несколькими задачами;
- Грамотная письменная и устная речь.
- Работа в стабильной Компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная выплата з/п два раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8-00 до 17:00;
- Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
- Оплата программ обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
- Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 10 000 рублей);
- Новогодние подарки детям сотрудников (от 2-х до 14 лет включительно);
- Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта в рамках Положения о командировках);
- Увеличенный размер командировочных, суточных;
- Чай, кофе за счет работодателя;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Уровень з/п обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации сотрудника.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
170k
80k
135k
250k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Промышленная улица, 38к2
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатнодо 100 000 ₽
... печать и тиражирование служебных материалов; обеспечение жизнедеятельности и хозяйственное обеспечение офиса ... , контроль за чистотой в офисе (кофемашина, холодильники, микроволновка); организация встреч, приема ... прозрачную заработную плату, социальные гарантии и поддержку и все выплаты в соответствии с ТК РФ; офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПроТехно- Санкт-Петербург
2 дня назад
до 90 000 ₽
Обязанности: управлять офисными процессами и инфраструктурой: поддерживать бесперебойную работу офиса ... состояние помещений и соблюдение стандартов чистоты и порядка; планировать и контролировать закупки для офиса ... », «юриспруденция», «экономика» или смежным); опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭлМонСити- Санкт-Петербург
7 дней назад
70 000 - 90 000 ₽
Именно с этой тёплой базой предстоит работать менеджеру. ... продаж, % от общей суммы прибыли); возможность самому влиять на свой доход; график 2/2; комфортный офис ... где доход растёт с опытом и экспертизой. ы не обещаем лёгких денег, но создаём условия, при которых менеджер ...
- Частичная занятость
- Опыт от 3 лет
Чудеса Света- Санкт-Петербург
9 часов назад
от 75 000 ₽
Поддерживать уют и порядок в офисе — чтобы всем было приятно работать. ... Мы ждём, что вы: Уже не первый год работаете администратором или офис‑менеджером (от 3 лет) — знаете, ... Уютный современный офис, где приятно находиться.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
План А- Санкт-Петербург
6 дней назад
80 000 - 90 000 ₽
Обязанности: курирование работы офиса; помощь в документации юристу ведение деловой корреспонденции; ... распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса ... делопроизводства; ведение офисных расходов, документооборота оплат; обеспечение чистоты и порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СК Ресурс- Санкт-Петербург
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
ПроТехнодо 90 000 ₽
ЭлМонСити70 000 - 90 000 ₽
Чудеса Светаот 75 000 ₽
План А