Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующими документами;
• регистрация входящей (исходящей) корреспонденции, внутренних документов на бумажном носителе и в СЭД;
• контроль исполнения документов;
• отправка документов посредством Почты России, электронной почты, специальной связи, нарочным.
• оказание помощи в формировании архива (составление описей, формирование дел);
• организационная, информационно-аналитическая поддержка руководства;
• обработка документальных запросов сотрудников внутри Комитета;
• контроль за надлежащим хранением и использованием печатей.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет;
• знание нормативных правовых актов РФ по делопроизводству;
• владение Ms Office;
• знание электронного документооборота на уровне уверенного пользователя;
• умение пользоваться оргтехникой;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности.

• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2, пн-чт 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45, перерыв 12.00-12.45, сб., вс., празд. дни - выходные;
• оплачиваемые отпуск от 30 дней до 40 дней (от выслуги лет) и б/л;
• материальная помощь к отпуску;
• премия к юбилейным датам, 13-ая з/п;
• ДМС после испытательного срока;
• стаж работы в МАК засчитывается в стаж федеральной государственной гражданской службы.